Hier werden die Termine des Mitarbeiters aufgelistet bzw. erfasst.
Termine werden über die Stammdatei Terminthema (s. unten) automatisch vom System generiert (z.B. Eintritte, Geburtstage) oder können manuell hinzugefügt werden (z.B. Hochzeit).
Die Termine werden nach Datum sortiert. Bereits vergangene Termine werden mit kursiver Schrift dargestellt.
Falls Sie zusätzlich zu den vom System generierten Terminen einen Termin manuell erfassen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
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Typ |
Wählen Sie den Termin aus. Per Rechtsklick auf das Feld gelangen Sie in die Stammdatei Terminthema, wo die Termine definiert werden. |
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Bezeichnung |
In diesem Textfeld können weitere Angaben zum Termin erfasst werden. |
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Datum |
Es wird das Datum des Termins eingegeben. |
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angezeigt ab |
In diesem Informationsfeld wird angezeigt, ab welchem Datum der Termin im Hauptmenü des Lohn-Programmes unter PIS Termin aufgeführt wird. Diese Vorlaufszeit wird in der Termindefinition in der Stammdatei Terminthema angegeben. |
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Zeit |
Geben Sie bei Bedarf die Zeit des Termins an. |
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Öffentlich |
Durch Aktivieren der Checkbox wird der Termin öffentlich und somit für jeden PIS-Benutzer sichtbar. Andernfalls wird er nur bei jenem Benutzer angezeigt, welcher ihn erfasst hat. Diese Checkbox ist nur vorhanden bei manuell eingefügten Terminen. |
Die momentan aktuellen Termine werden im Hauptmenü des Lohn-Programmes im Bereich Personalinformationssystem - Termine aufgelistet:
Klicken Sie einen aufgeführten Termin an, wird der Mitarbeiter geöffnet.
Folgende Stammdatei ist beim Menüpunkt Termine beteiligt:
Terminthema
Geben Sie dem Terminthema eine Bezeichnung und wählen Sie aus sämtlichen möglichen Datumsfeldern des Programms den entsprechenden Typ aus. Falls einem Terminthema keinen Typ hinzugefügt werden kann, da das Datumsfeld nicht existiert im Programm (z.B. Hochzeit), so wählen Sie den Typ Andere aus. Termine mit dieser Definition können bei den Mitarbeitern manuell hinzugefügt werden. Jene Termine, welche mit einem Datumsfeld verknüpft wurden, werden in der Untertabelle Termine automatisch aufgelistet (s. Kap. 2.2.4).
Bestimmen Sie im Feld Tage Vorlauf, wie viele Tage vor dem eigentlichen Datum der Termin im Bereich PIS Termine im Hauptmenü aufgeführt werden soll (z.B. 10).
Im unteren Maskenteil können bei Bedarf Aufgaben zum Termin erfasst werden.
