In der ersten Untertabelle wählen Sie beispielsweise den Mehrwertsteuer-Satz aus.
Artikelart
Wählen Sie zwischen der fixen Vorgabe Artikel oder Text aus.
Artikel werden auf der Rechnung mit Menge, Ansatz und Betrag ausgewiesen. Sie werden dem Kunden fakturiert und es werden Buchungen für die Buchhaltung generiert. Diese Artikelart wird auch gewählt für Dienstleistungen o.ä. welche in Rechnung gestellt werden sollen.
Text wird gewählt, falls auf den Rechnungen neben den zu verrechnenden Positionen weitere rein informative Texte angedruckt werden sollen.
MWSt
Der Mehrwertsteuer-Satz wird pro Artikel hinterlegt. Die verschiedenen Sätze müssen in der Stammdatei Mehrwertsteuer im Programmmodul Hauptbuchhaltung angelegt werden, damit sie hier verfügbar sind.
Im Unterschied zum Programmmodul Leistungsfakturierung werden in der Auftragsbearbeitung auf den Hauptbuchkonten hinterlegte MWST-Sätze nicht berücksichtigt. D.h. es wird keine MWST gerechnet, wenn für den entsprechenden Artikel in diesem Feld kein MWST-Satz ausgewählt wurde. Weiter bedeutet dies, dass auf einem Hauptbuchkonto gegebenenfalls unterschiedliche MWST-Sätze vorkommen können. Auch die Kombination von Artikeln mit Preisen inkl. und exkl. MWST ist auf Rechnungen aus der Auftragsbearbeitung möglich.
Gewicht
Bei Bedarf kann das Gewicht vom Artikel erfasst werden.
EAN Nr.
Es besteht die Möglichkeit, den Barcode des Artikels zu hinterlegen, um anschliessend im Modul Warenbewirtschaftung Wareneingänge und -ausgänge mit einem Barcode-Leser zu erfassen.
Lagerplatz
Falls das Modul Warenbewirtschaftung im Einsatz ist, kann ein Vorschlagswert für diesen Artikel aus der Stammdatei Lagerplatz ausgewählt werden. Beim Erfassen von Lagerbuchungen wird der Platz entsprechend vorgeschlagen.
Preisliste
Aktivieren Sie dieses Feld, wenn allfällig erfasste Preislisten (s. Kap. 1.4) für diesen Artikel berücksichtigt werden sollen.
Rabatt
Falls gegebenenfalls ein Rabatt gewährt werden können soll auf diesen Artikel, muss das Feld aktiviert werden.
Statistik
Dieses Feld wird nicht verwendet.
Seriennr.
Dieses Feld wird nicht verwendet.
Stückliste
Eine allfällig erstellte Stückliste (s. Kap. 1.3.2.8) zu diesem Artikel kann nur berücksichtigt werden, wenn dieses Feld aktiviert ist.
Nummer
Im Gegensatz zur internen Nummer in der Artikel-Hauptmaske kann in diesem alphanumerischen Feld die externe, offizielle Nummer des Artikels erfasst werden. Sie können hier also nicht nur Ziffern, sondern auch Buchstaben, Punkte etc. eingeben. Diese Nummer wird möglicherweise, je nach Formulardefinition, bei den Artikelpositionen auf dem Auftrag angedruckt.