Spendenauszug

Spendenauszüge (mit Seitenumbruch nach jedem Spender) können in Berichtsform und zum Ausdrucken gemäss der eingegebenen Selektionskriterien angezeigt werden.

Falls Spendenbescheinigungen für die Spender gedruckt werden sollen, kann auf diesen Bericht zurückgegriffen werden.

Spendenbrief

Es können beliebige Druckwiederholungen gemacht werden von Briefen aus den Spendenaktionen.

Spendenjournal

Die Spendenbuchungen können gemäss der eingegebenen Selektionskriterien in Journalform angezeigt werden.

Spendennachweis

Es können beispielsweise Spendennachweise pro Konto, Spendenart oder Adresse (Selektionsfeld Auswahl) ausgegeben werden.

Spender ohne Spenden

Die Adressen, welche in einem bestimmten Zeitraum keine Spenden getätigt haben, werden gruppiert nach Adressgruppe aufgelistet.

Spender-Geburtstagsliste

Falls von Spendern das Geburtsdatum erfasst wurde, kann eine Geburtstagsliste, sortiert nach Monat und Tag ausgegeben werden.

Verdankungsbrief

Es können Verdankungsbriefe für Spenden aufbereitet und gedruckt werden. Als Grundlage kann ein kundenspezifisch programmiertes Formular, ein Word-Serienbrief oder ein im Lobos4 generierter Brief (Stammdatei Spendenbrief, s. Kap. 1.2.3) verwendet werden.

Damit jede Spende nur einmal verdankt wird, muss als Kennzeichnung das Datum des Verdankungsbriefes auf dem Spendeneingang hinterlegt werden (Option Briefdatum auf Spendeneingang speichern). Eine Spende, welche bereits ein Briefdatum hinterlegt hat, wird nicht mehr verdankt. D.h. beim wiederholten Druck der Verdankungsbriefe werden jeweils nur noch die Briefe für neu hinzugekommene Spenden ausgegeben, welche noch kein Verdankungsdatum haben und zum ersten Mal aufbereitet werden.