Spendenbrief

 

Erstellen Sie einen Brief direkt in Lobos4 als rtf-Datei. Alternativ zu einem Word-Dokument kann er in den Spendenaktionen oder als Verdankungsbrief verwendet werden.

 

 

Bezeichnung

Geben Sie dem Brief einen Namen.

 

 

ESR

Es kann auf dem Spendenbrief ein Einzahlungsschein angedruckt werden. In den Firmenkonstanten allgemein können die Angaben wie Name der Bank, PC-Konto etc. hinterlegt werden.

 

 

Sort

Falls Sie mehrere Briefe erstellen, können diese bei Bedarf sortiert werden. Der Brief mit der höchsten Nummer im Feld Sort wird bei Anzeige der Briefauswahl jeweils zuoberst angezeigt. Wird der Vorschlagswert 0 übernommen, werden die Briefe in alphabetischer Reihenfolge sortiert.

 

 

Sprache

Der Vorschlagswert Deutsch kann nur übersteuert werden, falls das Feld Sprache im Adressstamm eingeblendet und befüllt ist. So könnten Sie bei Bedarf französischsprachigen Adressen einen Brief in Französisch zukommen lassen.

 

 

Textelemente

Erfassen Sie im 1. Feld die Ortschaft und im 2. den Betreff des Briefes. Im Folgenden wird auf dem Brief die Ortschaft vor dem Datum und der Betreff in Fett oberhalb der Briefanrede angezeigt.
Die weiteren Felder sind im Standardbrief nicht aktiv, können allerdings bei individualisierten Kundenbriefen ebenfalls zum Einsatz kommen.

 

 

Textbaustein 1 - 5

Geben Sie den eigentlichen Brieftext ein.
Im Standardbrief können die Textbausteine 1 und 2 genutzt werden. Bei individualisierten Kundenbriefen können bei Bedarf auch weitere Textbausteine aktiviert werden.

 

 

Hier ein Beispiel für ein in Lobos4 generierter Spendenbrief: