Klicken Sie auf den Menüpunkt Woche kopieren in der Menü-Bar, so öffnet sich die Maske, in welcher bereits geplante Wochen in eine oder mehrere weitere Wochen kopiert werden können, um die Planung effizienter zu gestalten.
Selektionskriterien
Die Auswahl der Gäste kann aufgrund der Selektionskriterien wie Suchbegriff, Bewohnerart, Abteilung und Zustand eingeschränkt werden.
Optionen
Wählen Sie den Zeitpunkt aus, ab wann die Planung kopiert werden soll (Feld Einfügen ab).
Geben Sie an, ob nur eine oder gleich mehrere Wochen kopiert werden sollen.
Aktiveren Sie das Feld Bestehende Woche überschreiben, wird eine allfällig bereits geplante Woche ab dem selektierten Datum bei den ausgewählten Gästen überschrieben.
Mit dem Button 1) Bewohner suchen werden in der unteren Maskenhälfte sämtliche Gäste gemäss Selektion aufgelistet, bei welchen ausserdem bereits eine Belegung erfasst wurde.
Im Normalfall ist das Feld Ausführen aktiviert. Entfernen Sie das Häkchen, wird beim entsprechenden Bewohner der Kopiervorgang nicht ausgeführt.
Wird ein Gast aufgelistet ohne aktiviertes Feld Ausführen, entnehmen Sie der Spalte Hinweis die Begründung, warum der Kopiervorgang nicht möglich ist. Meist wurde beim entsprechenden Bewohner keine Standardwoche definiert.
Starten Sie nun mit dem Button 2) Kopieren den Kopiervorgang.
Bei allen aufgelisteten Gästen mit aktiviertem Feld Ausführen wird die Belegungsplanung um eine Woche erweitert.
Nach Abschluss des Kopiervorganges erscheint ein Hinweisfeld, dass die Wochen kopiert wurden:
Beim Kopieren werden Bett, Tage, Zeiten und Aufenthalts-Optionen der Standardwoche übernommen.
Nach dem Kopiervorgang können die kopierten Wochen gegebenenfalls angepasst werden.