Bei Bedarf können weitere elektronische Dokumente aus der Dokumentenverwaltung zusammen mit den Rechnungen oder Mahnungen mitgesendet werden.
Jedem elektronischen Dokument, welches in die Dokumentenverwaltung aufgenommen wird, muss eine Dokumentart zugewiesen werden (weitere Infos zur Dokumentenverwaltung finden Sie im Schulungshandbuch Grundlagen).
Pro Dokumentart kann definiert werden, ob die Übermittlung der zugehörigen Dokumente per Mediport möglich ist (Adressverwaltung à Stammdaten à Dokumentart):
In der Maske Mediport Nachricht kann eine Dokumentart selektiert werden. Es werden dann nur die Dokumente dieser Art mitgesendet. Bleibt das Feld leer, werden die Dokumente aller entsprechend markierten Dokumentarten übermittelt:
In der Spalte Dokumente der Maske Mediport Nachricht werden die Bezeichnungen der zusätzlichen Dokumente angezeigt, welche mit den Rechnungen / Mahnungen mitgesendet werden:
Damit jedes Dokument nur einmal gesendet wird, werden die bereits übermittelten Dokumente automatisch mit einem Übermittlungsdatum gekennzeichnet. Im Feld per Mediport übermittelt am ist das Sende-Datum ersichtlich, wenn das Dokument in der Dokumentenverwaltung geöffnet wird. Ein leeres Feld bedeutet, dass das Dokument noch nicht gesendet wurde. Soll ein bereits übermitteltes Dokument erneut gesendet werden, kann das Datum im Feld per Doppelklick gelöscht werden, damit es bei einem nächsten Versand wieder berücksichtigt wird.
Damit der Versand der Dokumente funktioniert bzw. die Krankenkasse die Dokumente öffnen können, muss im Register Mandant à Administration à Adressverwaltung à PDF extern öffnen aktiviert werden.
Wird die Option PDF extern öffnen neu aktiviert,
müssen danach alle Dokument über das Icon OLE-Wrapper entfernen 
konvertiert werden.
Dazu auf dem geöffneten Fenster die Konvertierung mit dem
Ausführen-Icon 
starten.
ACHTUNG: Bei vielen Dokumenten kann die Konvertierung einige Zeit in Anspruch nehmen. Sollte die Konvertierung unterbrechen/abrechen (z.B. durch Verbindungunterbruch), kann die Konvertierung einfach nochmals gestartet werden. Die Konvertierung setzt einfach beim letzten Dokument wieder fort.