Terminvorlagen können Sie für wiederkehrende Termine mit fix
zugewiesenen Ressourcen verwenden. Um eine neue Terminvorlage zu erfassen,
wählen Sie den Menüpunkt Terminvorlagen aus und fügen mit
dem Button
einen neuen Eintrag
ein.
Bezeichnung
Geben Sie den Namen der Terminvorlage ein.
Typ
Hier können Sie zwischen öffentlich (alle Benutzer haben Einsicht auf Ihre Vorlage) und privat (nur Ihr Login hat Zugriff auf die Terminvorlage) wählen.
Start/Ende
Tragen Sie die Start- und Endzeit der Terminvorlage ein.
Leistung
Sollte die Vorlage mit einer Leistung verknüpft werden, können Sie diese hier eingeben. Mit einem Rechtsklick auf das Feld werden die Leistungen Ihres Leistungsstammes angezeigt. (Eine Übernahme der erbrachten Leistungen in die Leistungsfakturierung wäre möglich.)
Sort
Über dieses Feld können Sie die Terminvorlagen sortieren.
Zustand
Wählen Sie den Zustand aktiv für eine neue Terminvorlage.
Speichern Sie die Eingaben ab und weisen Sie im unteren Maskenteil die Ressourcen zu:
Ressource
Erfassen Sie die Ressourcen, welche am Termin beteiligt sind.
Dauer
Geben Sie die voraussichtliche Dauer der Ressourcenbelegung ein.
Vor-/Nachlauf
Legen Sie fest, ob die Ressource vor und/oder nach dem eigentlichen Termin für eine Vor- und/oder Nachbereitung reserviert werden muss.