Totalisieren.
Bevor Sie den Lohnlauf abschliessen, indem sie ihn totalisieren, vergewissern Sie sich, dass der Lohnlauf vollständig berechnet wurde. Die Löhne dürfen nicht totalisiert werden, wenn in der Spalte Rechnen des Lohnlaufes noch Häkchen vorhanden sind. Ebenfalls müssen alle Journale korrekt sein, bevor Sie diesen Schritt ausführen.
Wurden also alle Korrekturen vorgenommen und die Berechnungen ein letztes Mal ausgeführt, wird der Lohnlauf totalisiert. Der Status des Lohnlaufes ändert von offen auf totalisiert. Ein totalisierter Lohnlauf ist definitiv und kann nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden!
Öffnen Sie den Lohnlauf und klicken Sie auf das Symbol Totalisieren.
Falls die Zahlungen vor dem Totalisieren des Lohnlaufes ausgeführt werden, muss unbedingt beachtet werden, dass zwischen dem Auslösen der Zahlungen und der Totalisierung keine Veränderungen an den Lohnarten oder dem Mitarbeiterstamm durchgeführt werden dürfen. Ansonsten stimmen die totalisierten Löhne nicht mit den Auszahlungen überein!
Nach dem Totalisieren des Lohnlaufes können ein neuer Lohnlauf eröffnet und Mutationen am Mitarbeiterstamm vorgenommen werden.