In dem Register „Dokumente“ können Sie Dokumente in digitaler Form hinterlegen. Dies können zum Beispiel Dokumente von Spitalaufenthalten oder Patientenverfügungen sein. Es können verschiedenste Dokumente als Register gespeichert und abgelegt werden, um die Übersicht zu wahren.
Variante 1 Einfügen mittels Drag and Drop:
Dokumente können via Drag and Drop direkt in die Applikation gezogen werden.
Dies ist die schnellere und einfacher Variante zur Ablage von Dokumenten.
Im gewünschten Ablageordner finden Sie das gelb umrahmte Symbol:
Sobald das Dokument über das Drag and Drop-Symbol gezogen wurde, erscheint folgendes Fenster:
Hier muss die Bezeichnung überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
Anschließend wählen Sie die Art des Dokumentes aus. Normalerweise ist dies „Pflege“ oder „Betreuung“.
Sobald alle gewünschten Felder ausgefüllt sind und die Art gewählt wurde, kann via „Einlesen“ das Dokument eingelesen werden. Sie erhalten die Meldung, dass das Dokument erfolgreich eingelesen wurde:
Achtung:
Das Dokument muss vor dem Import geschlossen werden und die Vorschau des Dokumentes darf nicht aktiviert sein.
Variante 2 Einfügen mittels Button Dokument bearbeiten:
Um das Dokument nun aufzurufen, wählen Sie den zweiten Button
Dokument öffnen.
Das Word, Excel, PDF-Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet.
Dokument bearbeiten. Sie werden
auf einen Pfad geleitet, bei welchem Sie Ihr Dokument suchen und mit einem
Doppelklick einfügen können. Das Dokument wird automatisch ins System
importiert.