Mit unserem internen PDF-Mailer oder mit einem externen Programm (z.B. gotomaxx) können die Debitoren-Rechnungen und die Dokumente aus der Auftragsbearbeitung elektronisch versendet werden. Sie werden dabei als PDF-Dateien an einem Mail angehängt.
Im Feld Typ kann zwischen Rechnung (Modul Leistungsfakturierung) und Auftrag (Modul Auftragsbearbeitung) ausgewählt werden.
Erfassen Sie im Nachbarsfeld die Mail-Adresse, an welche die elektronischen Dokumente gesendet werden sollen.
Beim Typ Auftrag kann bei Bedarf pro Auftragsdefinition (z.B. Offerte, Lieferschein, Rechnung) eine eigene Adresse erfasst werden.