Die Themenfelder im Bereich Dokumente/Protokolle (z.B. Anleitungen, Pläne, Verträge, Elektroschemen etc.) können in der Stammdatei Dokument-Art festgelegt werden.
Die Datenfelder sind für alle Themenregister dieselben:
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Sub-Anlage |
Wählen Sie die entsprechende Sub-Anlage aus, bei welcher Sie ein elektronisches Dokument hinterlegen wollen.
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Datum |
In diesem Feld wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. |
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Rapport-Info |
Wählen Sie bei Bedarf einen Eintrag aus der Stammdatei Rapportinfo aus. |
Speichern Sie die Eingaben ab, bevor Sie per Klick auf das
Symbol 
in die Dokumentenverwaltung
gelangen:
Geben Sie dem Dokument eine Bezeichnung und wählen sie Dokumentart aus (Stammdatei Dokumentart des Moduls Adressverwaltung). Bestimmen Sie den Dokumenttyp (z.B. Microsoft Word, Excel oder PDF) und speichern Sie die Angaben ab. Sie haben die Möglichkeit, ein bestehendes Dokument auszuwählen (Option Dokument importieren) oder ein neues Dokument anzulegen (Option Neues Dokument erstellen).
Nach dem Abspeichern wird das Dokument im untersten Maskenteil Dokument – Versionen aufgeführt. Per Doppelklick kann es geöffnet und bearbeitet werden. Nach dem Bearbeiten erscheint folgende Rückfrage:
Bestätigen Sie mit Ja, so wird eine weitere Version des Dokumentes aufgelistet:
Über das Symbol 
wird die jeweils aktuellste Version des
Dokumentes am Bildschirm angezeigt.