Dokumente

In dem Register „Dokumente“ können Sie Dokumente in digitaler Form hinterlegen. Dies können zum Beispiel Dokumente von Spitalaufenthalten oder anderen Pflegeheimen sein. Es können verschiedenste Dokumente gespeichert und abgelegt werden.

Alternativ besteht auch die Möglichkeit mehrere Dokumentenordner zu erstellen, um die Dokumente in thematischen Ordnern abzulegen (z.B. separate Dokumentenordner für Laborwerte, ärztliche Verordnungen etc.)

Für die Ablage des Dokuments Patientenverfügung muss ein separater Ordner vorhanden sein, in welchem ausschliesslich Patientenverfügungen abgelegt werden.

Es können Dokumente in folgenden Formaten hinterlegt werden:

Microsoft Excel, Microsoft Word, Pdf, Foto, E-Mail.

Es wird empfohlen, die Dokumente, welche eingelesen werden sollen, in einer vom Betrieb definierten Dokumentenstruktur abzulegen.

Beispielsweise einen Dokumentenordner pro Abteilung erstellen, darin pro Bewohner einen Ordner eröffnen sowie eine standardisierte Vorgabe herausgeben, wie die Dokumente beschriftet werden sollen (z.B. Name, Vorname, Dokumentenart und Datum).

Da LOBOS kein Archivsystem ist, wird empfohlen, die Ablage der Dokumente ausserhalb des LOBOS in einer Dokumentenstruktur beizubehalten. Dies auch wenn die Dokumente auf der LOBOS Datenbank in einem Dokumentenordner abgespeichert wurden.