In den Betten und der Stammdatei Aufenthalts-Optionen können Leistungen hinterlegt werden. Durch das Erfassen der Belegung werden dem Tages-/Nachtaufenthalter sowohl Bett als auch Aufenthalts-Optionen zugewiesen. Der Menüpunkt Übernahme Leistungserfassung in der Menü-Bar bietet Ihnen die Möglichkeit, diese zugewiesenen Leistungen in die Zentrale Leistungserfassung zu übertragen, um sie anschliessend zu fakturieren.
Wählen Sie in der Maske Selektion Übernahme Leistungserfassung den gewünschten Zeitraum aus. Falls Sie nur die Leistungen eines bestimmten Tages-/Nachtaufenthalters übernehmen wollen, können Sie die Selektion in den Feldern Bewohner von/bis erfassen.
Wird die Übernahme mit Modus Vorschau ausgeführt, erscheint am Bildschirm der Bericht Vorschau Übernahme Tages-/Nachtstrukturen, welcher der Kontrolle dient. Leistungen werden bei diesem Modus noch keine übernommen.
Falls die Option Übernahme nur mit Erhebung in den Firmenkonstanten Tages-/Nachtstrukturen aktiviert wurde, werden Leistungen von nicht-eingestuften Klienten in einem weiteren Register als separater Bericht Vorschau Übernahme TNS (Ignoriert auf Grund fehlender Einstufung) zur Kontrolle angezeigt:
Diese Leistungen werden bei der definitiven Übernahme nicht in die Leistungserfassung übernommen.
Wollen Sie nach der Überprüfung anhand der Vorschau die Leistungen definitiv in die Leistungserfassung übernehmen, wählen Sie den Modus definitiv.
Wenn in der zentralen Leistungserfassung eines einzelnen Bewohners bereits Leistungen der Tages-/Nachtstruktur manuell erfasst wurden, können Sie über die Option Bestehende Leistungen überschreiben bestimmen, ob Sie diese durch die Übernahme überschreiben oder beibehalten wollen.
Nach dem Klick auf OK wird eine Rückfrage angezeigt:
Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja, werden die Leistungen in die zentrale Leistungserfassung gestellt. Am Bildschirm wird der Bericht Übernahme Tages-/Nachtstrukturen mit den definitiv übernommenen Leistungen angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass durch die Übernahme der Leistungen die Daten in der Belegungsübersicht für den verarbeiteten Zeitraum und die entsprechenden Betten gesperrt werden und nicht mehr gelöscht werden können:
Sollen bei der Übernahme der Leistungen bestimmte Regeln berücksichtigt werden (z.B. unterschiedliche Taxen je nach Herkunftsort des Klienten), können diese in der Stammdatei Pflegetaxen-Übernahmeregeln im Modul Leistungsfakturierung abgebildet werden. Wenden Sie sich im Bedarfsfall an unseren Lobos4-Support.
Auch ein Bearbeiten der Daten ist nicht mehr möglich. In der Maske T/N Struktur Detail hat der Stand von Fakturiert: nein auf Fakturiert: ja gewechselt.
Der Stand fakturiert (ja/nein) ist auch in der Bewohner-Untertabelle T/N Struktur ersichtlich:
