Die Konfiguration der Direktberichte erfolgt im Modul Bewohneradministration in der Stammdatei Direktberichte Definition (s. Kap. 3.2.6 Direktberichte Definition).
Auf einer geöffneten Adresse (z.B. auf einem Bewohner) erscheint, sofern eine Konfiguration in der Stammdatei besteht, das Icon Direkt-Berichte. Mittels eines Klicks auf den Pfeil beim Icon, erhalten Sie eine Auflistung aller konfigurierten Direktberichte.
Es gibt drei verschiedene Modi, wie ein Direktbericht konfiguriert werden kann. Beim Aufruf der Berichte gibt es dementsprechend auch drei verschiedenen Varianten.
Modus Bericht
Hier wird der hinterlegte Bericht mit der konfigurierten Selektion sofort geöffnet (Beispiel Taschengeldliste).
Modus Selektion
In diesem Fall wird zuerst die Selektionsmaske mit den konfigurierten Einschränkungen und dann sofort der Bericht geöffnet (Beispiel Selektion und Bericht Kalendarium).
Modus Word
Wird dieser Direktbericht ausgeführt, öffnen sich zwei Word-Dokumente.
Im ersten Word-Dokument sind die Daten (z.B. Name, Vorname, Abteilung, usw.) vom Bewohner drin:
Das zweite Word-Dokument, welches geöffnet wird, ist das in den Stammdatei Direktberichte Definition konfiguriert Word-Dokument (z.B Pflegeeinstufung.docx).
In diesem Word-Dokument können Sie nun die Datenfelder über die Word-Funktion Seriendruckfeld einfügen platzieren.
Mit der Serienbrief-Funktion Vorschau Ergebnisse im Word kann der Brief mit den gewünschten Daten vervollständig werden. Sie haben den üblichen Serienbrief-Funktionsumfang von Word zur Verfügung.
