Erfassen Sie die Aufenthalte eines Bewohners und betriebsinterne Verlegungen in ein anderes Zimmer oder eine andere Abteilung.
So können beispielsweise Bewohner, die bereits einen Aufenthalt im Heim hatten und später erneut eintreten, mit einem Wiedereintritt erfasst werden (s. Abbildung unten).
Durch das Speichern werden die Einträge chronologisch absteigend geordnet.
Ausser dem obersten, aktuellsten Eintrag müssen alle Aufenthalte/Verlegungen mit einem Bis-Datum begrenzt werden. Bei Datumsüberlappungen erscheint eine Fehlermeldung.
Den Grund neben dem Von-Datum wählen Sie aus der Stammdatei Verlegungsgrund aus, die Eingabe ist zwingend. Der Austrittsgrund (neben dem Bis-Datum) ist kein Mussfeld, kann aber bei Bedarf aus der Stammdatei Austrittsgrund ausgewählt werden.
Die hier erfassten Felder (Bewohnerart, Abteilung, Zimmer-Nr., Ein-/Austritt, Grund) können automatisch in die Untertabelle Bewohner Daten übernommen werden. Um diese Übertragung zu ermöglichen, muss in den Firmenkonstanten Bewohner die Option Bewohnerdaten anhand Aufenthalt/Verlegung aktualisieren aktiviert werden. Durch diese Aktivierung wird die Reihenfolge der Bewohner-Untertabellen geändert, d.h. als erstes Register wird zukünftig Aufenthalt/Verlegung angezeigt.
Achtung: In laufendem Betrieb ist Vorsicht geboten bei der Aktivierung der oben erwähnten Option Bewohnerdaten anhand Aufenthalt/Verlegung aktualisieren. Diese Aktualisierung betrifft auch alle bestehenden Bewohnerdaten. Das heisst die History unter 3 Aufenthalt/Verlegung muss vollständig geführt sein (mit Eintritt, allen Verlegungen und Aufenthalten und allfälligem Austrittsdatum und –grund), damit die Option aktiviert werden darf!