In den Feldern oberhalb der Spaltenbeschriftungen können Suchkriterien eingegeben werden. Die Gross-/Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Es wird nach Datensätzen gesucht, welche mit dem eingegebenen Suchbegriff beginnen. Bei Bedarf können mehrere Suchkriterien kombiniert werden.
Falls die Sofort-Suche aktiviert ist (Applikation à Benutzer à Einstellungen), werden die zutreffenden Datensätze unmittelbar nach der Eingabe der Suchkriterien angezeigt. Andernfalls starten Sie die Suche, indem Sie entweder auf das Symbol Suchen klicken oder die Taste F3 drücken.
Im obersten Suchfeld, das sich über die ganze Maskenbreite erstreckt, kann ein Suchbegriff erfasst werden, nach dem in allen Feldern der Adressmaske gesucht wird (Gesamtsuche). Geben Sie beispielsweise den Suchbegriff Bern ein, so werden Datensätze gefunden mit der Ortschaft (Bern), aber auch mit der Strassenbezeichnung (z.B. Alte Bernerstrasse) oder dem Nachnamen (z.B. Bernasconi).
Ähnlich wie in der Google-Suchmaschine können Suchbegriffe auch kombiniert werden. Geben Sie beispielsweise Arzt+Wetzikon ein, werden alle Ärzte aus Wetzikon selektiert:
Umgekehrt können Sie mit der Eingabe Meier-Zürich, alle Adressen filtern, welche Meier, aber nicht Zürich enthalten.
Falls Sie beispielsweise die Adressen nach einer bestimmten Telefonnummer durchsuchen wollen, können die Ziffern zwischen Hochkommas gesetzt werden: ‘044 825 44 44‘. So wird nach der vollständigen Nummer gesucht.
Per Klick auf das Symbol Filtern werden neben den Spaltenbezeichnungen Auswahlpfeile eingeblendet. Über diese ist es ebenfalls möglich, Adressen zu selektieren. Auch eine Mehrfachauswahl kann getroffen werden, indem beliebig viele Auswahloptionen angehäkelt werden (ähnlich wie im MS Excel).
Bei Bedarf kann bei der Suche das Prozentzeichen als Platzhalter eingesetzt werden. Wenn Sie beispielsweise alle Adressen suchen möchten, in deren Namen berger enthalten ist, können Sie das wie folgt eingeben:
Um wieder alle Adressen anzuzeigen, drücken Sie entweder die Taste F4 oder klicken das Symbol Alle Zeigen an.
Mit dem Icon Adressgruppen-Filter können die Adressen einer oder mehrerer Adressgruppe(n) angezeigt werden.