Releasenotes Lobos4 Administration
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4.5.0.0
Feature |
In der Adressverwaltung können Adressänderungen neu mit einer zeitlichen Gültigkeit vorerfasst werden, sobald sie bekannt sind, statt sie bis zum Stichtag manuell vorzumerken. Das funktioniert sowohl auf der Adressmaske als auch auf der Untertabelle Bewohner. Vorerfasste Mutationen werden bei Fälligkeit automatisch ausgeführt und lassen sich einzeln oder als Massenaktion prüfen, freigeben, ablehnen oder terminieren. |
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4.5.0.0
Feature |
Im Betriebsbuchhaltungsplan kann das Budget neu direkt aus einer CSV-Datei importiert werden. Dabei stehen drei Importformate zur Verfügung (Jahresbudget, Monatswerte Januar–Dezember oder Matrix-Form), die als wiederverwendbare Varianten in den Stammdaten hinterlegt werden. Positive Beträge werden im Soll, negative im Haben budgetiert. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Debitorenbuchhaltung wurde der Mahnlauf für Fälle mit abweichendem Rechnungsempfänger überarbeitet. Die Mahnadresse kann neu über eine konfigurierbare Kontaktart bestimmt werden. Ist keine passende Adresse hinterlegt, gilt weiterhin der Rechnungsempfänger der ursprünglichen Rechnung. Hat ein Debitor mehrere offene Rechnungen mit unterschiedlichen Rechnungsempfängern oder Mahnstufen, wird künftig eine einzige, zusammengefasste Mahnung mit der jeweils höchsten Mahnstufe erstellt. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung können mit der neuen Version Dokumente aus der Dokumentenverwaltung eines Bewohners direkt mit der Rechnung mitgeschickt werden. Im Rechnungslauf ist neu ersichtlich, welche Dokumente mitgeschickt wurden. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration prüft Lobos neu die Konsistenz von Einträgen in Aufenthalt/Verlegung. Ein Eintrittsdatum erfordert zwingend einen Eintrittsgrund, ein Austrittsdatum einen Austrittsgrund, und bei Datumslücken zwischen zwei Aufenthalten müssen die Gründe mit dem Haken «Datum aktualisieren» versehen sein. Bei einer Inkonsistenz erscheint beim Speichern ein begründeter Fehlerhinweis, das Speichern ist dann nicht möglich. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration wurde der Bericht Pflegestufen um die Variante «Fakturaabgleich kumuliert» erweitert. Diese zeigt für den gesamten gewählten Zeitraum die Pensions- und Pflegetage gemäss Erfassung und Fakturierung im Vergleich, ohne Aufteilung nach Monat oder Abteilung. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Debitorenbuchhaltung sind im Debitoren-OP-Abgleich neu auch Teilabgleiche möglich. Bisher musste der Endbetrag exakt auf 0 aufgehen, künftig können z. B. Teilzahlungen direkt mit der zugehörigen Rechnung verknüpft werden. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung kann bei der Druckwiederholung einer Rechnung neu optional die Anzeige der zugehörigen Storno-Rechnung aktiviert werden. Ist die Option aktiviert, wird zur stornierten Rechnung zusätzlich die Stornorechnung angezeigt. Die Erweiterung betrifft die Standardformulare, kundenindividuelle Formulare sind davon nicht betroffen. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Mahlzeitenverwaltung sind Menüstandard und Dauerauftrag neu angeglichen. Auch beim Menüstandard kann eine Gültigkeit angegeben werden, wie dies bereits beim Dauerauftrag möglich ist. Dadurch können in derselben Woche verschiedene Menüs bestellt werden. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung kann für den Tarifausweis Kanton BE neu der Ausstellungsgrund Eintritt oder Anpassung des Tarifs angegeben werden. Die Berichtselektion wurde entsprechend um das Feld «Grund für diesen Tarifausweis» erweitert. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration werden in der SOMED-Statistik fehlende Informationen neu detaillierter gekennzeichnet. Ein Ausrufezeichen auf gelbem Kreis zeigt an, bei welchen Feldern Angaben fehlen oder welche Zusammenhänge bei der Plausibilitätsprüfung zu beachten sind. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration werden im Bericht «Pflegestufen - Monatsübersicht pro Bewohner» neu zusätzlich die Pflegestufe sowie bei RAI die RAI/RUG-Gruppe angezeigt. | |
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4.5.0.0
Feature |
In den Auswahllisten für die Module Adressverwaltung, Bewohneradministration, Spitex und Lohnwesen können die angezeigten Spalten neu individuell erweitert werden. So lässt sich die Listenansicht auf die eigenen Bedürfnisse anpassen. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Mahlzeitenverwaltung wurde die bisherige Funktion «Menüstandard Übernahme» mit dem Dauerauftrag zusammengeführt und heisst neu «Bestellung Auslösen». Damit können Menüstandard und Dauerauftrag gemeinsam ausgelöst werden, ohne dass der Dauerauftrag separat über Anrichteliste oder Anrichtekarte gestartet werden muss. Bei Bedarf ist die Bearbeitung auch über die Mahlzeiten-App möglich. |
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4.5.0.0
Feature |
In den Tages-/Nachtstrukturen lässt sich die Belegungsübersicht neu nach Dienstleistung, Abteilungsgruppe und Abteilung filtern. Zusätzlich filtert eine Live-Suche die Liste bereits während der Eingabe, analog zur bestehenden Gesamtsuche |
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4.5.0.0
Feature |
In der Zimmer-/Bettenverwaltung lässt sich die Warteliste in der Belegungsübersicht neu nach Wartestatus filtern. Zusätzlich filtert eine Live-Suche die Liste bereits während der Eingabe, analog zur bestehenden Gesamtsuche. Listen werden zudem standardmässig alphabetisch sortiert angezeigt. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Debitorenbuchhaltung können mit der Debitorenrückzahlungsfunktion im Kontoauszug des Debitors Rückzahlungen ausgelöst werden, zum Beispiel bei doppelt bezahlten oder zu hohen Zahlungen. Die Funktion steht neu unabhängig vom Saldo zur Verfügung und ist damit nicht mehr nur bei einem Minussaldo des Debitors nutzbar. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration kann im Reportassistenten neu ausgewertet werden, welche Bewohner ein Profilfoto hinterlegt haben und welche nicht. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Zimmer-/Bettenverwaltung steht neu der Bericht «Bettenpreise» zur Verfügung. Er zeigt die Preise pro Bett, unter anderem bei Pension, Abwesenheit, Eintritt und Austritt. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung wird im Bericht Bewohnerkonto neu für jede Bewohnerart eines Bewohners ein separater Bericht erstellt, der die entsprechenden Leistungen sowie das jeweilige Eintritts- und Austrittsdatum ausweist. Bei unterjährigen Wechseln der Bewohnerart werden die Leistungen pro Bewohnerart getrennt dargestellt. |
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4.5.0.0
Feature |
Das Datumsfeld in Lobos wurde erweitert: Datumswerte können nun auch ohne Punkte erfasst werden und werden automatisch als Tag, Monat und Jahr interpretiert. Zudem werden in Von-/Bis-Feldern passende Werte (je nach Zifferfolge) automatisch vorgeschlagen und können bei Bedarf manuell angepasst werden. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung können Taschengeldleistungen auf der Rechnung neu separat ausgewiesen und anstelle des allgemeinen Leistungstextes mit dem hinterlegten Taschengeldtext dargestellt werden. Dadurch wird die Rechnungsdarstellung übersichtlicher und verständlicher. |
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4.5.0.0
Feature |
Bei den Benutzern steht neu ein Berechtigungsbericht zur Verfügung. Dieser bietet eine Übersicht über Benutzer, Gruppen und die zugehörigen Berechtigungen. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung erscheint eine neu erfasste Depot-Ein- oder -Rückzahlung (Bewohneradministration, Register Depot) ausgegraut in der Zentralen Leistungserfassung, analog zum Taschengeld. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung kann in der Listenerfassung «Normal-Leistung und Pauschal-Leistung» neu in der Spalte «Text» ein individueller Leistungstext erfasst werden. Nach dem Speichern wird dieser Text automatisch auf die Rechnung geschrieben. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung lassen sich in der Mobilen Erfassung die verfügbaren Aktionen neu über zwei Berechtigungsstufen steuern. Damit können die vorbereitenden Erfassungsschritte und die eigentlichen Übernahmen unterschiedlichen Berechtigungsgruppen zugewiesen werden. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung steht beim NPF-Export neu eine Selektion nach Rechnungsnummer zur Verfügung, mit der einzelne Rechnungen ein- oder ausgeschlossen werden können. Damit muss bei Änderungen oder Stornos einzelner Rechnungen aus einem Rechnungslauf nicht mehr der gesamte Rechnungslauf im Excel aufbereitet werden. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration erscheint neu eine Meldung, wenn im Register Aufenthalt/Verlegung oder in der Belegungsübersicht einem Bewohner ein Bett zugewiesen wird, das nicht mehr verfügbar ist. Die Speicherung wird in diesem Fall verhindert. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung können in der Mobilen Erfassung (Listen-Erfassung) neu auch Pauschal-Leistungen erfasst werden. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Kreditorenbuchhaltung erscheint beim Erstellen einer Zahlungsdatei neu eine klare Fehlermeldung, wenn beispielsweise die Postleitzahl fehlt oder ungültige Zeichen enthalten sind. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung kann das Unterregister Konto neu auf eine bestimmte Anzahl Monate eingeschränkt werden (Konstante «Anzeige Register ‘Konto’ begrenzen auf x Monate»). Ältere Buchungen werden dabei als Übertrag zusammengefasst dargestellt, was die Übersicht verbessert und die Performance erhöht. |
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4.5.0.0
Feature |
Im Hauptbuch werden Budget und Plan anhand der Buchungsperioden aufgeteilt. Neu kann der Anwender die Verteilung nach Perioden im Plan und Budget nochmals berechnen lassen. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration wird die Mitarbeitendenliste neu standardmässig alphabetisch sortiert angezeigt. Inaktive Mitarbeitende werden dabei automatisch ans Ende der Liste verschoben, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert und die Suche nach aktiven Einträgen erleichtert wird. Die bestehende Möglichkeit zur individuellen Sortierung über die Pfeiltasten bleibt weiterhin erhalten. | |
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4.5.0.0
Feature |
Beim Kopieren der Demo-Datenbank kann neu ein benutzerübergreifendes Farbschema für den Demo-Mandanten festgelegt werden. Die definierte Farbe wird automatisch für alle Benutzer des Demo-Mandanten übernommen. Durch die einheitliche farbliche Kennzeichnung ist die Demo-Umgebung jederzeit eindeutig von produktiven Mandanten unterscheidbar. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Adressverwaltung werden stornierte Rechnungen in der Dokumentenverwaltung in der Bezeichnung als „Storno“ gekennzeichnet. Dadurch können Stornobelege auf den ersten Blick erkannt werden, ohne die jeweilige Rechnung öffnen zu müssen. |
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4.5.0.0
Feature |
In der Adressverwaltung lässt sich mit dem Report-Assistenten neu auswerten, welche Krankenkassen bzw. Restfinanzierer Rechnungen über MediData empfangen. Damit lässt sich einfach ermitteln, bei welchen Adressen die Option «Mediport-RG» aktiviert ist und bei welchen nicht. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Kreditorenbuchhaltung werden beim Buchen von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen die erstellten Buchungen neu direkt im Register provisorische Buchungen angezeigt. Die Ansicht aktualisiert sich dabei automatisch. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Debitorenbuchhaltung können im Mahnlauf durch die zentrale Checkbox «Drucken» alle angezeigten Mahnungen auf einmal für den Druck ausgewählt oder die Auswahl aufgehoben werden. Die Auswahl einzelner Mahnungen kann anschliessend weiterhin über die jeweiligen Checkboxen in der Liste angepasst werden. | |
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4.5.0.0
Feature |
Im Hauptbuch sind unter «Buchen tabellarisch» inaktive Kostenstellen nicht mehr sichtbar und können folglich nicht mehr bebucht werden. | |
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4.5.0.0
Feature |
Im Hauptbuch wird in den Stammdaten / Kassen-Definitionen der Abstand im Feld Benutzer zwischen Kürzel und Benutzer nun optimal angezeigt. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration werden Abwesenheiten von Bewohnern über die Untertabelle «Absenz» gepflegt. Gleichzeitig wird die Abwesenheit in der Bewohnerliste automatisch durch ein Symbol gekennzeichnet. Dadurch erkennen Anwender abwesende Bewohner sofort, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Bewohneradministration kann in der Maske Kontakte neu eine zweite E-Mail-Adresse der Kontaktperson eingeblendet werden. Voraussetzung ist, dass das entsprechende Feld im Adressfeld aktiviert und ausgefüllt ist. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Leistungsfakturierung kann die Auswertung der Mobilen Erfassung neu gezielt nach Benutzer gefiltert werden. Das Feld «Benutzer» ist dabei standardmässig leer und nicht mehr automatisch mit der angemeldeten Person vorbelegt. Ohne Auswahl werden die Erfassungen aller Benutzer angezeigt. | |
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4.5.0.0
Feature |
In der Debitorenbuchhaltung können beim Export der Debitoren-OP-Liste neu das Rechnungs- und das Versanddatum mit ausgegeben werden. Damit lassen sich offene Posten im exportierten Dokument zeitlich präziser zuordnen. | |
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4.5.0.0
Feature |
Felder mit hinterlegtem Tooltip werden neu zusätzlich farblich hervorgehoben (abhängig vom aktiven Theme), sodass sie sofort ins Auge fallen – nicht mehr erst beim Überfahren mit der Maus. Die Erfassung des Tooltips selbst bleibt unverändert (Feld anklicken, F6, Text erfassen und speichern). |
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Hinweis
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung aller für Ihren Betrieb relevanten Änderungen an unserer Software.
Sollten zwischen Ihren Updates keine kritischen Änderungen angefallen sein, erscheint eine leere Liste. In einigen Versionen kann es ebenfalls vorkommen, dass Dokumente wie zB: Anleitungen und / oder Formulare vorliegen. Diese finden Sie in der Spalte Medien, indem Sie den gelben Button anklicken.