Jede Rechnung, welche über diese Schnittstelle in die externen Rechnungen eingespielt wird, erhält einen Status. Die Abfolge der Stati muss genau eingehalten werden. Ein zurücksetzen des Status ist nur in Ausnahmefällen erlaubt und muss mit Lobos abgesprochen werden. Die Stati können entweder durch Lobos (System) oder durch die Dritt-Software gesetzt werden.
Nachfolgend werden alle Stati genau beschrieben.
Status |
Bezeichnung |
Geschrieben durch |
Kommentar |
0 |
Gescannt mit Workflow, Nachfolge-Status 2 |
Externer Anbieter |
Erster Status, welcher der Beleg erhält, wenn dieser an Lobos4 mit Workflow übergeben wird. Lobos kann diesen Beleg verarbeiten und erfasst diesen als Vorerfassung (Rechnung in Zirkulation). Danach setzt Lobos den Beleg auf Status 2 |
1 |
Gescannt ohne Workflow, Nachfolge-Status 4 |
Externer Anbieter |
Erster Status, welcher der Beleg erhält, wenn dieser an Lobos4 ohne Workflow übergeben wird. Lobos verarbeitet diesen, erfasst einen Kreditorenbeleg und setzte den Status auf 4. |
2 |
Vorerfassungsbuchung erfolgt. Nachfolge-Status 3 (alles i.o), 5, 6 oder 7 |
Lobos |
Sobald die Vorerfassungsbuchung (Rechnung in Zirkulation) geschrieben wurde, wird der Status auf 2 gesetzt. |
3 |
Freigabe und Kontierung erfolgt, Anlieferung durch Archiv, Nachfolge-Status 4 |
Externer Anbieter |
Lobos verarbeitet diesen Beleg und ergänzt die Vorerfassung mit der angelieferten Kontierung und setzt die Belegart auf Rechnung. Danach setzt Lobos den Beleg auf Status 4 |
4 |
Rechnung, Nachfolge-Status 10 (wenn alles normal), 8 bei Löschung seitens Lobos, oder 9 bei Teilzahlung |
Lobos |
Der Beleg ist in Lobos gebucht, aber noch nicht bezahlt. |
5 |
Keine Freigabe |
Externer Anbieter |
Es wurde keine Freigabe in der Dritt-Software erteilt. |
6 |
Zahlsperre aktiviert |
Externer Anbieter |
Es wurde eine Zahlsperre in der Dritt-Software aktiviert. |
7 |
Gelöscht durch Archiv |
Externer Anbieter |
Der Beleg wurde durch die Dritt-Software gelöscht. |
8 |
Gelöscht durch LOBOS |
Lobos |
Der Beleg wurde durch Lobos gelöscht. |
9 |
Teilweise bezahlt |
Lobos |
Es wurde eine Teilzahlung im Lobos4 für diesen Beleg gebucht. |
10 |
Bezahlt/abgeschlossen |
Lobos |
Der Beleg wurde komplett bezahlt. |