Releasenotes Lobos 3.X Administration Version 3.10.0

Programm	Modul	Beschrieb, Anwendung
Ribbon-Bar	Alle	Die Symbol- und Menüleiste wurden ersetzt durch eine Ribbon-Bar, in der die Befehle und Symbole aufgabenbezogen gruppiert sind.
Sortierung Datensätze	Alle	Wie bis anhin kann die aufsteigende Sortierung der Datensätze einer Auswahlliste per Klick auf die entsprechende Spaltenbezeichnung vorgenommen werden. Die absteigende Sortierung erfolgt neu durch einen zweiten Klick auf die Spaltenbezeichnung; das Drücken der Shift-Taste erübrigt sich somit.
Auswahl Datensätze	Alle	Mithilfe einer Header-Checkbox können alle aufgelisteten Datensätze aktiviert bzw. deaktiviert werden (z.B. Spalte Drucken im Rechnungslauf).
Statusleiste / Betragsfelder	Alle	Der Inhalt von Betragsfeldern auf Berichten oder Masken lässt sich aufsummieren, indem bei gedrückter Ctrl-Taste auf die gewünschten Felder geklickt wird. Das Resultat wird in der Statuszeile des Programmes angezeigt.
Statusleiste / Zwischenablage	Alle	Inhalte von beliebigen Feldern auf Berichten oder Masken können in die Zwischenablage kopiert werden. Dazu muss lediglich der Cursor ins entsprechende Feld gesetzt und auf das Kopieren-Symbol in der Statusleiste des Programmes geklickt werden.
Integrierter PDF-Mailer	Alle	Bis anhin wurde für das Versenden von elektronischen Dokumenten (z.B. Serienbriefe, Debitorenrechnungen) ein zusätzliches PDF-Mailer-Programm benötigt. In der neuen Programmversion wurde diese Funktion integriert, d.h. der Versand aus Lobos 3.X Administration ist möglich, ohne dass ein Zusatz-Programm erworben werden muss. Dafür steht einerseits die Stammdatei Mailprofil im Modul Lobos technisch zur Verfügung, wo Angaben zum Versand-Account hinterlegt werden. Andererseits müssen in der Stammdatei Mailversand-Steuerzeichen (Lobos 3.X) die detaillierten Versand-Einstellungen vorgenommen werden. Unter dem Programmpunkt Mailversand Historie im Modul System werden sämtliche versendete E-Mails protokolliert. Zusätzlich sind sie auch im Gesendet-Ordner von Outlook ersichtlich.
Mitteilungscenter	Alle	Die Nachrichten des Mitteilungscenters werden im Hauptmenü unterhalb der Aktualitäten angezeigt. Mit einem Klick auf eine angezeigte Nachricht öffnet sich das Mitteilungscenter und die Nachricht kann beantwortet werden. Es wurde ein Re-Design des gesamten Moduls durchgeführt und es ist u.a. eine Mailvorschau ersichtlich. Ausserdem wurde die Anwendung vereinfacht. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, eine Nachricht als gelesen zu markieren. Der Absender kann den Status einer Nachricht (geöffnet, gelesen) in einem Log-File einsehen.

Symbole Untertabellen	Adressverwaltung	Es werden in der Ribbon-Bar nur die Untertabellen-Symbole derjenigen Module angezeigt, auf welche der User Berechtigungen hat, die restlichen werden automatisch ausgeblendet.
Statistik	Adressverwaltung	Die Felder der Adress-Untertabelle Statistik können mithilfe der Stammdatei Statistikthema positioniert werden.
Serienbrief-Aktionen	Adressverwaltung	Als zusätzliche Selektionsart in der Serienbrief-Aktion kann ein I.T.S-Bericht mit einem beliebigen, individuellen Befehl zur Datenselektion hinterlegt werden.
Serienbrief-Aktionen	Adressverwaltung	Eine weitere Selektionsmöglichkeit besteht im Zusammenhang mit dem Adress-Feld E-Mail: Es können Adressen mit bzw. ohne E-Mail ausgewählt werden.
Versand PDF-Serienbriefe	Adressverwaltung	Mit der Serienbrief-Art Mail-Versand – LOBOS 3.X können mithilfe des integrierten PDF-Mailers (s. oben) elektronische Serienbriefe versendet werden.
Kontakte / Kostensplitt	Bewohneradministration, Leistungsfakturierung	Wird in den Kontakten eines Bewohners die Krankenkasse gewechselt, erscheint eine Rückfrage, ob sie im Kostensplitt ebenfalls ersetzt werden soll. Wird die Rückfrage mit Ja bestätigt, erfolgt die Aktualisierung im Kostensplitt automatisch. In den Systemkonstanten könnte diese Funktion deaktiviert werden.
Preishistorie	Leistungsfakturierung	Die zusätzliche Untertabelle Preishistorie in der Leistung ermöglicht das Erfassen mehrerer Preise mit einem Gültig-von- und Gültig-bis-Datum.
Erlaubte Dienstleistungen	Leistungsfakturierung	Soll eine Leistung nur für Klienten mit einer bestimmten Dienstleistung fakturiert werden können, kann die neue Leistungs-Untertabelle Erlaubte Dienstleistungen befüllt werden.
Taschengeld	Leistungsfakturierung	Unter dem Menüpunkt Taschengeld ist eine Kontoführung pro Bewohner möglich. Mit dem neuen Bericht Taschengeldkonto kann ein Kontoauszug oder eine Saldoliste ausgegeben werden. Die Kontoführung wird in den Firmenkonstanten Leistungsfakturierung aktiviert. Da die Logik durch die Aktivierung ändert, sollte die Option ausschliesslich durch unseren Lobos 3.X-Support eingeschaltet werden.
Pensionstaxen-Übernahme	Leistungsfakturierung	In den Definitionen für die Pensionstaxen-Übernahme kann bei Bedarf nach Dienstleistung selektiert werden.
Pflegetaxen-Übernahme	Leistungsfakturierung	Für die Pflegetaxen-Übernahme können die Ein-/Austritte gemäss der Untertabelle Dienstleistung berücksichtigt werden.
Pflegetaxen-Übernahme AÜP	Leistungsfakturierung	Neu ist auch eine stufenabhängige Pflegetaxen-Übernahme für AÜP-Klienten möglich. Es muss dazu im Leistungsstamm das Feld Übern. stufenbezogen eingeblendet werden.

Getrennte Rechnungen (nach Verfügungsnum-mern)	Leistungsfakturierung	Es können automatisch separate Rechnungen nach IV-Verfügungsnummern erstellt werden (wichtig bei elektronischen Rechnungen). Dazu muss im Bewohnerstamm pro Versicherungsfall die Nummer und in der Leistungserfassung die Zuordnung des Versicherungsfalls zur Gutschrift erfasst werden. In den Firmenkonstanten Leistungsfakturierung kann diese Funktionalität über das Feld Splittung RG gemäss Kostengutsprache aktiviert werden.
Anzeige Sammelrech-nungen	Leistungsfakturierung	Im provisorischen Rechnungslauf können neu auch Sammelrechnungen, gleich wie Einzelrechnungen, via Rechtsklick am Bildschirm angezeigt und kontrolliert werden.
Selektion Rechnungslauf	Leistungsfakturierung	Wird im Rechnungslauf nach Bewohnerart oder Abteilung selektiert, kann die neue Option Selektion Rechnungslauf, Abteilung / Bewohnerart per Valuta in den Firmenkonstanten Leistungsfakturierung aktiviert werden. So wird bei der Selektion der Bewohner die Abteilung bzw. Bewohnerart per Rechnungslauf-Valutadatum berücksichtigt.
QR-Rechnung	Leistungsfakturierung	Im Rechnungslauf können QR-Rechnungen erstellt werden. Für den Einzahlungsschein steht bei Bedarf ein Standard-Formular mit QR-Zahlteil zur Verfügung.
Versand PDF-Rechnungen	Leistungsfakturierung	Der integrierte PDF-Mailer (s. oben) ermöglicht das Versenden von elektronischen Rechnungen aus der Leistungsfakturierung. Rechnung, Einzahlungsschein und weitere Dokumente wie Beiblatt Krankenkasse werden als einzelne PDF-Dateien im gleichen Mail eingefügt.
Mediport	Leistungsfakturierung	Die elektronischen Rechnungen an die Krankenkassen können via MediData-Netz (Nachfolger von Mediport) übermittelt werden.
Taschengeld / Kasse	Leistungsfakturierung, Hauptbuchhaltung	Werden unter dem Menüpunkt Kasse in der Hauptbuchhaltung mehrere Kassen geführt von denen Taschengeld bezogen wird, kann in der Stammdatei Taschengeld-Art der Leistungsfakturierung pro Art die Zuweisung zur entsprechenden Kasse vorgenommen werden. Die Taschengeld-Buchungen können so auf der richtigen Kasse angezeigt werden.
Debitoren-Stammblatt	Debitorenbuchhaltung	Es können in den Berichten Stammblätter für die Debitoren ausgedruckt werden. Neben den Adressdaten können z.B. offene Posten, Journal und Umsatz angezeigt werden.
Kontoauszug	Debitorenbuchhaltung	Das Auflösen von OP-Abgleichen unter dem Menüpunkt Kontoauszug ist neu auch über das Symbol Abgleich löschen in der Ribbon-Bar möglich.
QR-IBAN	Debitorenbuchhaltung	Falls die Kontoinhaber-Adresse auf dem QR-Zahlteil nicht der Heimadresse entspricht, welche im Mandant hinterlegt ist, kann sie in der neuen Stammdatei QR-IBAN im Modul Mandanten-Konstanten erfasst werden.
QR-Rechnung (Mahnlauf)	Debitorenbuchhaltung	Im Mahnlauf können QR-Rechnungen erstellt werden. Es steht bei Bedarf ein Standard-Mahnformular mit QR-Zahlteil zur Verfügung.

QR-Rechnung (Bericht)	Debitorenbuchhaltung	Mit dem neuen Bericht QR-Rechnung können Einzahlungsscheine für Rechnungen aus der Leistungsfakturierung, Debitorenbuchhaltung und Spendenverwaltung gedruckt werden.
Kreditoren-Stammblatt	Kreditorenbuchhaltung	Es können in den Berichten Stammblätter für die Kreditoren ausgegeben werden. Neben den Adressdaten können z.B. offene Posten, Journal, Umsatz und Zahlungsverbindungen angedruckt werden.
Kontoauszug	Kreditorenbuchhaltung	Das Auflösen von OP-Abgleichen unter dem Menüpunkt Kontoauszug ist neu auch über das Symbol Abgleich löschen in der Ribbon-Bar möglich.
Journalart	Hauptbuchhaltung	In der Stammdatei Journalart gibt es eine zusätzliche Spalte Einseitig bebucht. Um im Journal der Buchungsübernahme Fehler zu vermeiden bei fehlendem Gegenkonto (z.B. bei der Übernahme von einseitigen Buchungen aus einem anderen Programm), kann die Option bei der entsprechenden Journalart aktiviert werden.
Zeitliche Abgrenzung	Hauptbuchhaltung	Wie beim Buchen von Kreditorenrechnungen ist neu bei Hauptbuchbuchungen ebenfalls eine zeitliche Abgrenzung (z.B. über 12 Monate) mit den entsprechend definierten Journalarten möglich.
Buchungstext	Hauptbuchhaltung	Mit der Option Buchungstext merken in den Firmenkonstanten Hauptbuch kann die Übernahme des erfassten Buchungstextes für die nachfolgende Buchung deaktiviert werden. Standardmässig ist die Option aktiviert, so dass der Text der letzten Buchung jeweils für die nächste vorgeschlagen wird.
Buchungsvorlage	Hauptbuchhaltung	Beim Kopieren einer Buchungsvorlage werden die Gegenkonten von Sammelbuchungen ebenfalls mitkopiert.
Kontoauszug	Hauptbuchhaltung	Im Bericht Kontoauszug steht neu die Art A4 Quer verdichtet/detailliert zur Verfügung. Die Anzeige erfolgt gemäss dem Optionsfeld Verdichtung (Zusammenzug der Buchungen nach Belegdatum) im Kontostamm.
Kontoplan	Hauptbuchhaltung	Im Bericht Kontoplan wird bei aktivierter Option mit Detail zusätzlich die Spalte Geldflussart angezeigt.
Belegnummerierung	Betriebsbuchhaltung	In den Firmenkonstanten Betriebsbuchhaltung kann die automatische Belegnummerierung aktiviert werden
Kontoauszug	Betriebsbuchhaltung	Im Bericht Kontoauszug steht neu die Option verdichtet/detailliert zur Verfügung. Die Anzeige erfolgt gemäss dem Feld Verdichtung (Zusammenzug der Buchungen nach Belegdatum) im Kontostamm.
Kalkulatorischer Zins	Anlagebuchhaltung	Die Vorgabe der kalkulatorischen Zinsformel in den Firmenkonstanten Anlagebuchhaltung wurde den Curaviva-Richtlinien angepasst (halber Anschaffungswert der Anlagen dient als Berechnungsbasis / nur Anlagen mit Restwert über CHF 0.00 werden verzinst).

Anlageklasse	Anlagebuchhaltung	In der Stammdatei Anlageklasse können Aktivkonto, Abschreibungskonto und -kostenstelle hinterlegt werden. Wird die Anlageklasse einer Anlage erfasst oder mutiert, erscheint die Rückfrage, ob die Vorgaben aus der Stammdatei übernommen werden sollen.
QR-Rechnung	Auftragsbearbeitung	Es können Aufträge mit QR-Zahlteil erstellt werden. Für den Einzahlungsschein steht bei Bedarf ein Standard-Formular zur Verfügung.
Versand PDF-Dokumente	Auftragsbearbeitung	Der integrierte PDF-Mailer ermöglicht das Versenden von elektronischen Dokumenten wie Offerte, Lieferschein oder Rechnung aus der Auftragsbearbeitung, ohne dass eine zusätzliche Software benötigt wird.
QR-Rechnung	Spendenverwaltung	Im Modul Spendenverwaltung können QR-Rechnungen erstellt werden. Für die Spendenaktionen steht bei Bedarf ein Standardbrief mit QR-Zahlteil zur Verfügung.
Geschlechterprüfung	Tages-/Nachtstrukturen	Die Warnungen bei der Belegung eines Zimmers mit einer zweiten Person des anderen Geschlechts können bei Bedarf über die Firmenkonstanten Tages-/Nachtstrukturen deaktiviert werden.
Betriebstage	Tages-/Nachtstrukturen	In den Firmenkonstanten Tages-/Nachtstrukturen können diejenigen Wochentage markiert werden, an welchen die Struktur angeboten wird. Als Folge sind die restlichen Tage in der Belegungsübersicht inaktiv und nicht belegbar.
Übernahme Leistungen	Tages-/Nachtstrukturen	Die Option Übernahme nur mit Erhebung in den Firmenkonstanten Tages-/Nachtstrukturen verhindert die Übernahme von Leistungen in die Leistungserfassung, falls beim Kunden noch keine Einstufung erfasst wurde.
Belegungsübersicht	Tages-/Nachtstrukturen	In der Belegungsübersicht wird die Spalte Bewohnerliste mit allen Kunden der Tages-/Nachtstruktur angezeigt. Mit der Maus können sie auf ein freies Bett in der Übersicht gezogen werden, um eine Belegung zu erzeugen.
Belegungsübersicht	Tages-/Nachtstrukturen	In der Belegungsübersicht kann direkt per Rechtsklick auf eine Belegung ein Statuswechsel der Belegung (z.B von normal auf kurzfristig abgesagt) vorgenommen werden.
Woche kopieren	Tages-/Nachtstrukturen	Mit dem Menüpunkt Woche kopieren können mehrere bereits geplante Wochen gleichzeitig kopiert werden.
Aufenthaltsoptionen	Tages-/Nachtstrukturen	In der Stammdatei Aufenthaltsoptionen können neu auch Pauschalleistungen (mit Betrag anstatt Menge) für die Verrechnung erfasst werden.
Betten	Tages-/Nachtstrukturen	Bei der Erfassung eines Bettes kann das Feld TNS ohne Pflege aktiviert werden. So wird bei der Übernahme in die Leistungserfassung das Generieren von Pflegetaxen verhindert.
Menüplan	Mahlzeitenverwaltung	Die Kopierfunktion beim Kopieren von Menüs wurde um die Mahlzeitenart und den Menütyp erweitert.

Wochenplan	Mahlzeitenverwaltung	In der neuen Stammdatei Wochenplan Parameter lassen sich verschiedene Zusammenstellungen von Mahlzeitenarten / Menütypen und Layouts (z.B. Schriftfarbe, Rahmen, Hintergrund) vordefinieren, die für den Bericht Wochenplan verwendet werden können (z.B. interner / externer Menüplan).
Auftrag	Gebäude-/Anlagemanager	Aus den Programmmodulen Adressverwaltung, Pflege-/Betreuungsmanager und Zimmer-/Bettenverwaltung können direkt Aufträge an den Technischen Dienst erfasst werden. Diese erscheinen anschliessend unter dem Menüpunkt Aufträge im Gebäude- und Anlagemanager.
Übernahme Dienst	Dienst-/Einsatzplanung	Die Übernahme des geplanten in den effektiven Dienst geschieht neu automatisch anhand des Feldes Autom. Übernahme effektiver Dienst in der Dienstart.
Übernahme Lohn	Dienst-/Einsatzplanung	In der Untertabelle Übernahme Lohn der Dienstart kann über das Feld Basis definiert werden, ob die geplanten oder die effektiven Stunden für die Übernahme berücksichtigt werden sollen.
Mutation Dienstplan	Dienst-/Einsatzplanung	Massenmutationen an Diensten im Dienstplan können mit horizontaler oder vertikaler Markierung vorgenommen werden. Es kann dabei neu auch ein Dienst eingefügt werden, wobei bereits geplante Dienste unterbrochen werden.
Feriensaldo	Dienst-/Einsatzplanung	Im Dienstplan wird neben dem Arbeitszeitsaldo auch der Feriensaldo per Stichtag angezeigt. Indem auf das entsprechende Datum in der Kopfzeile geklickt wird, kann der Stichtag geändert werden.
Einsatzplan	Dienst-/Einsatzplanung	Es ist möglich, durch horizontales Drag & Drop der Einsatz eines Mitarbeiters einem anderen zuzuweisen. Wie bei der Zuteilung eines offenen Termins wird dabei überprüft, ob der neue Mitarbeiter alle Kriterien für den Einsatz erfüllt.
Ausführung Einsätze	Dienst-/Einsatzplanung	In der neuen Untertabelle Auszuführen durch des Diensteinsatzes kann bestimmt werden, wer den Einsatz erledigen soll (z.B. einzelner Mitarbeiter oder ganzes Team). Bei mehreren Einträgen kann eine Prioritätenreihenfolge vorgenommen werden, welche beim automatischen Generieren des Einsatzplanes berücksichtigt wird.