Die Budgetierung und dessen Kontrolle (Unter-/Überschreitung) ist ein wichtiges Führungs- und Kontrollinstrument.
Lobos4 ermöglicht Ihnen, für jedes einzelne Betriebsbuchkonto ein Budget zu erstellen und dieses mit den Vorjahren oder dem aktuellen Ist-Zustand zu vergleichen.
Bevor das Budget erstellt werden kann, müssen die Buchungsperioden für das zu budgetierende Jahr erfasst werden (Modul Hauptbuchhaltung à Stammdatei Buchungsperiode).
Wird der Menüpunkt Plan angeklickt, erscheint folgende Auswahlmaske:
Als Plan-Jahr wird das laufende Jahr (s. Firmenkonstanten Betriebsbuchhaltung) und als Vergleichs-Jahr das vorangegangene Jahr vorgeschlagen. Wählen Sie bei Bedarf andere Jahreszahlen aus. Bestimmen Sie zudem, ob für das Vergleichs-Jahr die Soll- oder die Ist-Zahlen angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK:
Es werden die ausgewählten Konten aufgelistet. Nun können die Planzahlen in den Spalten Plan 201x Soll bzw. Plan 201x Haben erfasst, eingesehen und mutiert werden.
Um in die Detail-Ansicht zu gelangen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Planposition.
Im Kopfbereich der Detail-Ansicht kann ein Kommentar zur Planposition erfasst werden. Es werden die Saldo- und Planzahlen des Kontos angezeigt. Der Planbetrag wird auf die Budgetperioden (alle Buchungsperioden mit einem Häkchen im Feld Budget) aufgeteilt. Auch hier können bei Bedarf die Beträge mutiert werden.
In den Firmenkonstanten Betriebsbuchhaltung können Sie festlegen, wie die Rundung beim Verteilen des Planbetrages auf die Perioden erfolgen soll (Feld Plan-Rundung).
In den Feldern Kommentar Plan-Abweichung können während des Jahres pro Periode Erläuterungen zu allfälligen Differenzen zwischen Plan- und Ist-Zahlen erfasst werden.
Vom Menüpunkt Kontoauszug aus gelangen Sie via Rechtsklick auf das Feld Kommentar Plan ebenfalls auf diese Maske, um Anmerkungen erfassen zu können.
Auf der Saldoliste können die Plan-Kommentare bei Bedarf angedruckt werden.
Über das Symbol Jahr ändern 
gelangen Sie jederzeit wieder zur
Auswahlmaske Parameter Plan und können die Eingaben ändern.
Der aktuelle Plan kann bei Bedarf aufgrund von
Vorjahreszahlen erstellt werden. Öffnen Sie das Jahr, welches budgetiert werden
soll und klicken Sie anschliessend auf das Symbol Plan generieren 
. Geben Sie nun im Bereich Definitionen
Quelle im Feld Jahr beispielsweise das Vorjahr ein und bestimmen Sie,
ob dessen Plan- oder Ist-Zahlen als Grundlage dienen sollen. Auch kann eine
prozentuale Veränderung erfasst werden.
Um den Plan in Berichtsform auszugeben, wählen Sie unter dem Menüpunkt Berichte den Bericht Kostenstellenübersicht mit Periodendetail Plan aus:
Per Klick auf OK wird folgender Bericht auf Bildschirm aufbereitet:
Sie haben die Möglichkeit, den im Betriebsbuch erfassten Plan ins Hauptbuch zu übergeben.
Wählen Sie hierfür im Programmmodul Hauptbuch den Menüpunkt Import Budget aus BEBU an. Beachten Sie, dass allfällig erfasste Budgetzahlen im Hauptbuch durch den Import überschrieben werden.
