Kontoauszug

 

Verschaffen Sie sich unter diesem Menüpunkt eine Übersicht über die Buchungen eines Kontos.

 

 

Wählen Sie in den Feldern Kostenstelle und Konto die gewünschten Nummern aus. Standardmässig werden alle Buchungen mit einem Belegdatum des laufenden Jahres angezeigt. Im Feld Jahr kann bei Bedarf ein anderes Jahr eingetippt werden. Wahlweise kann die Selektion anstelle vom Belegdatum auch nach Buchungsperiode oder -datum erfolgen. Bestimmen Sie weiter, ob alle oder gegebenenfalls nur die provisorischen oder die definitiven Buchungen angezeigt werden sollen.

Durch Aktivieren des Feldes Vorschau können im Kontoauszug auch Buchungen aufgeführt werden, die erst in der Buchungsübernahme stehen und noch nicht ins Betriebsbuch übernommen wurden. Sie werden in kursiver Schrift angezeigt.

Im Feld Kommentar Plan werden Kommentare angezeigt, welche in der Plan-Detailansicht dieses Kontos erfasst wurden (Kommentar-Feld im Kopfbereich bzw. pro Buchungsperiode). Per Rechtsklick auf das Feld gelangen Sie in diese Detailansicht, um weitere Erläuterungen zu allfälligen Differenzen zwischen Plan- und Ist-Zahlen pro Buchungsperiode zu erfassen.

 

Über die Untertabellen stehen Ihnen verschiedene Ansichten des Kontoauszuges zur Verfügung.

In der Untertabelle Normal sind alle Buchungen einzeln sichtbar. In der Untertabelle Verdichtet bzw. Monat werden die Buchungen zusammengezogen (nach Belegdatum bzw. Monat, Buchungsvorgang und Journalart).

 

Über das Symbol Drucken  wird der Bericht Kontoauszug am Bildschirm aufbereitet. Durch erneutes Anwählen des Drucken-Symbols kann er am Drucker ausgegeben werden.