Die SOMED-Statistik muss bis 31. März für das Vorjahr elektronisch abgeliefert werden.
Das Vorgehen für das Ausfüllen der SOMED-Statistik mit Lobos4 kann folgendermassen skizziert werden:
A) Ordentlicher Jahresabschluss
Das Bearbeiten der SOMED-Statistik macht erst Sinn, wenn bekannt ist, welche Bewohner resp. Mitarbeiter im Statistikjahr im Betrieb waren und wenn die abgeschlossenen Buchhaltungszahlen verfügbar sind.
B) Eröffnen Sie im SOMED-Programmzusatz von Lobos4 das
aktuelle Statistikjahr.
Wählen Sie dazu auf dem Lobos4-Hauptmenü das Modul
Bewohneradministration, anschliessend öffnen Sie Menüpunkt Somed
und betätigen dann in der Symbolleiste das Einfügen-Symbol 
. Füllen Sie nun den Kopf des
Bearbeitungsbildes (entspricht der SX Lieferungsmeldung) aus und betätigen
danach das Speichern-Symbol 
.
Wahlweise können die Kapitel einzeln abgeliefert werden. In diesem Fall geben Sie über die Lieferungsmeldung (Felder Eingelieferte Daten) bekannt, welche Kapitel Sie im aktuellen Arbeitsschritt abliefern.
Das SOMED-Statistikjahr kann bei Bedarf auch wieder definitiv gelöscht werden, solange im Unterregister 3 Personal und folgende keine Daten vorhanden sind.
C) Die einzelnen Unterregister entsprechen den
SOMED-Kapiteln. In jedem Unterregister können mit dem Symbol 
Daten generieren die Daten so
weit wie möglich automatisch erzeugt werden. Dabei werden vom System folgende
Schritte abgearbeitet:
|
• |
Die Daten werden im entsprechenden Lobos4-Modul ausgelesen und in die SOMED-Statistik überführt (kopiert). |
|
• |
SOMED-Statistikdaten aus einem allenfalls vorhandenen Vorjahr werden übernommen. |
|
• |
Allenfalls vorhandene, individuelle Zusatzbefehle werden ausgeführt. |
Die Generier-Funktion kann mehrfach durchgeführt werden.
Die detaillierten Regeln, die das System beim Generieren anwendet, werden in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben.
Nötigenfalls können mit den üblichen Lobos4-Programmfunktionen Einfügen oder Löschen neue Datensätze hinzugefügt oder bestehende Datensätze gelöscht werden.
D) Komplettieren Sie die leer gebliebenen Felder. In den Nachfolgejahren werden diese manuell ergänzten Informationen mitberücksichtigt.
E) Führen Sie die Schritte C) und D) für jedes SOMED-Kapitel durch, das Sie mit Lobos4 erstellen möchten.
F) Sobald die Daten bereinigt sind, können Sie mit dem Symbol
Export in der Symbolleiste
die SOMED-Daten in eine Datei exportieren. Die Exportfunktion kann nur
ausgeführt werden, wenn im Bearbeitungskopf das Feld Status auf
abgeschlossen gesetzt wird.
Folgende Schritte werden beim Exportieren ausgeführt:
Eine Datei mit den SOMED-Daten wird erstellt. Das Speicherverzeichnis sowie der Dateiname kann frei gewählt werden, SOMED-seitig wird die Namenskonvention sm_burnummer_fragebogentyp_statistikjahr.dat empfohlen (Beispiel: sm_145846_A_2014.dat). Bitte wählen Sie als Speicherort ein Verzeichnis, auf das Sie Schreibrechte besitzen.
Der Status der Statistik kann beliebig zwischen offen und abgeschlossen gewechselt werden. Es dient Ihnen lediglich als Orientierungshilfe und bewirkt, dass Sie nicht unbeabsichtigt Daten einer abgeschlossenen SOMED-Statistik verändern.
G) Rufen Sie über Ihren Internet-Browser (z.B. Internet Explorer) die Homepage auf, die Ihnen vom kantonalen Statistikamt genannt wurde und melden Sie sich mit dem Ihnen zugeteilten Benutzername und Passwort an.
Beispiel:
Anschliessend übermitteln Sie die unter F) erstellte Datei, indem Sie auf die Schaltfläche Importieren klicken:
Seitens Statistikamt werden nun die Daten geprüft und validiert. Wenn Unstimmigkeiten festgestellt werden, werden Ihnen diese gemeldet und Sie erhalten die Möglichkeit, die Daten zu korrigieren.