Die Rechnungen stehen nach dem definitiven Aufbereiten unter dem Menüpunkt Verbuchung der Aufträge zur Verbuchung bereit. Per Klick auf den Button Journal kann vor der Verbuchung überprüft werden, um welche Aufträge es sich handelt.
Wählen Sie die Auftragsart aus (es stehen alle Arten zur Auswahl, bei welchen in der Stammdatei Auftragsdefinition die Option Verbuchen aktiviert wurde). Geben Sie zudem die Buchungsperiode an. Sollen Aufträge in verschiedene Buchungsperioden verbucht werden, kann die Option Abgrenzen aktiviert werden. Nun wird die Periodenzuteilung anhand des Auftragsdatums vorgenommen. Die Journalart wird meist vorgeschlagen und kann gegebenenfalls übersteuert werden.
Führen Sie die Verbuchung per Klick auf das Symbol Ausführen in der Symbolleiste aus.
Nach dem Ausführen der Verbuchung, stehen die Buchungen in der Buchungsübernahme, von wo aus sie in die Debitoren-, Haupt- und Betriebsbuchhaltung übernommen werden.