Die erste Ebene bezieht sich auf die sogenannten Stammdaten. Diese bilden die inhaltliche Grundlage des Programms und sind allgemeingültig, d.h. diese Inhalte werden nur einmal erfasst. Sie werden in der Regel durch die LOBOS Informatik AG und durch die Superuser der Institution vor der ersten Schulung initial hinterlegt.
Danach werden die Stammdaten im laufenden Betrieb fortlaufend durch den Kunden ergänzt. Üblicherweise besteht eine entsprechende Benutzergruppe der Superuser, welche zusätzlich Zugriff auf diese Ebene hat.
Die Stammdatenerfassung kann über die Kapitelbezeichnung Stammdaten eingetragen werden oder direkt in den einzelnen Registern mittels Rechtsklick in den zugehörigen Auswahlfeldern erfolgen.
Bei der Grundeinrichtung des Pflege- oder Betreuungsmanagers durch LOBOS Informatik AG werden nur die Stammdaten von den Themenregistern eingeblendet, die der Kunde effektiv im Einsatz hat.
Nachfolgend ein Beispiel in der Stammdatei Diagnose:
Die Diagnose Pneumonie wird einmal erfasst.
