Damit nicht dieselben Leistungen mehrfach mit unterschiedlichen Kontierungen angelegt werden müssen, gibt es in Lobos4 Administration unterschiedliche Möglichkeiten, Kostenart und Kostenstelle zu hinterlegen.
Sie können auf der Leistung direkt (s. Kap. 1.1.1), in der Abteilung (Bewohneradministration – Stammdaten - Abteilung) oder in der Stammdatei Leistungskontierung erfasst werden.
In der Stammdatei Leistungskontierung können Leistungen (selektiert nach Leistungsgruppe oder Leistungsnummern) pro Bewohnerart, Abteilung, Abteilungsgruppe oder Dienstleistung kontiert werden.
Nun kann es beispielsweise sein, dass in der Leistung lediglich die Kostenart erfasst wird. Die Kostenstelle wird in der Leistungskontierung (z.B. pro Bewohnerart) hinterlegt. Somit wird für die Buchung die Kostenart aus der Leistung und die Kostenstelle aus der Stammdatei gezogen. Möglich ist aber auch, Konto und Kostenstelle in der Leistungskontierung eingegeben wird und diese Felder auf den entsprechenden Leistungen leer bleiben.
Die Prioritätenreihenfolge ist folgende: In erster Instanz gilt die Kontierung im Leistungsstamm. Falls im Leistungsstamm nichts hinterlegt ist, wird die Stammdatei Abteilung überprüft. Falls auch dort nichts vorhanden ist, wird in letzter Instanz auf die Stammdatei Leistungskontierung zurückgegriffen.
Eine Eingabe auf der Leistungsposition in der zentralen Leistungserfassung eines Bewohners hat immer oberste Priorität und übersteuert allfällige Kontierungen in Leistung, Abteilung und Leistungskontierung.
Alle bereits erfassten Einträge dieser Stammdatei werden in einer Auswahlliste angezeigt. Mit den Suchfeldern (inkl. Gesamtsuchefeld) oder auch dem Spaltenfilter können die Einträge gezielt durchsucht werden.