Guthaben von Debitoren können direkt über den Kontoauszug dem Debitor zurückbezahlt werden.
Wenn ein Guthaben des Debitors besteht, ist das Symbol
Rückzahlung in der
Symbolleiste aktiv und Sie können die Rückzahlung anwählen.
Dispositionskonto |
Das Standard Kreditoren-Dispositionskonto wird angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit ein anderes Dispositionskonto auszuwählen. |
Zahlungsdatum |
Datum der Auszahlung. Die Zahlungsbuchung wird mit diesem Belegdatum gebucht. |
Periode |
Buchungsperiode gemäss Zahlungsdatum. |
Journalart |
Wählen Sie die Journalart aus, mit welcher die Zahlungsbuchung gebucht werden soll. |
Belegnr |
Beleg-Nummer der Zahlungsbuchung. Wenn entsprechend in den Firmenkonstanten konfiguriert, wird diese automatisch vergeben. |
Buchungstext |
Buchungstext der Rückzahlungsbuchung. |
IBAN |
IBAN-Nummer des Debitors, auf welche die Rückzahlung erfolgen soll. |
Zahlung via |
Zahlungsdatei: eine Zahlungsdatei wird erstellt und kann im Online-Banking hochgeladen werden. EBICS: die Rückzahlung erfolgt über EBICS. |
Pfad |
Pfad, in welchem die Zahlungsdatei abgelegt werden soll. |
Nachdem Sie allen Angaben eingegeben und überprüft haben, können Sie auf den Knopf Rückzahlung ausführen klicken. Eine entsprechende Rückfrage muss nochmals mit Ja bestätigt werden.
Nachdem Sie auf Ja geklickt haben, erhalten sie die Meldung, dass die Rückzahlungsdatei erstellt wurde. Diese Datei können Sie nun im Online-Banking hochladen. Zu diesem Zeitpunkt wurde auch die Rückzahlungsbuchung gebucht, welche noch in der Buchungsübernahme übenrommen werden muss.
Wenn Sie bei der obigen Meldung auf Ja klicken, öffnet sich das Programm OP-Abgleich, mit vorausgefülltem Debitor-Suchbegriff. Sie können hier nun den OP-Abgleich ausführen (siehe auch Kap. 1.9 OP-Abgleich).