Dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen, Debitoren via Lastschriftverfahren zu belasten. Voraussetzung ist, dass für diesen Debitor ein gültiger LSV- oder Debit Direct-Vertrag besteht und er entsprechend erfasst wurde im Debitorenstamm (s. Kap. 1.4.1 Untertabellen Debitoren).
Beachten Sie, dass Ihr Betrieb über ein Postkonto mit Debit Direct-Vertrag verfügen muss, damit Debitoren mit Postkonto belastet werden können.
Nach dem Anwählen des Menüpunktes LSV / Debit Direct erscheint folgende Auswahlliste:
Standardmässig werden alle Bewegungen mit dem Status LSV-/DD-Auftrag ausführen aufgelistet. Folgende Stati stehen zur Auswahl:
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LSV-/DD-Auftrag ausführen |
Nachdem definitiv fakturiert wurde, werden die neuen Bewegungen von Debitoren mit LSV bzw. DD (Debit Direct) mit diesem Status angezeigt. |
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LSV-/DD-Auftrag zurückhalten |
Für Bewegungen, welche Sie zurückhalten wollen (z.B. Termingründe), wählen Sie diesen Status. Dieser muss manuell zurückgestellt werden. |
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Rücklastschriften |
Verweigert ein Debitor die Lastschrift, erhalten Sie von der Post eine Mitteilung. Wird dieser Status gewählt, kann die LSV-Bewegung nicht mehr verbucht werden. |
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Zur Zahlungsver-buchung bereit |
Status, nachdem ein DD-Auftrag ausgeführt wurde. Nachdem Sie für diesen Auftrag die Gutschriftanzeige von Ihrer Post erhalten haben, können diese Bewegungen verbucht werden. |
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Zahlung verbucht (Nur bei DD) |
DD-Bewegungen, die erfolgreich verbucht worden sind,
erhalten automatisch diesen Status. |
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LSV Plus erstellt |
Status, nachdem ein LSV-Auftrag ausgeführt wurde. Nach Erhalt der Zahlung können diese eingelesen und verbucht werden. |
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Löschen |
Bewegungen mit diesem Status werden in der LSV-Verarbeitung nicht mehr aufgeführt. |
In der Auswahlliste können die Datensätze über die Suchfelder nach beliebigen Kriterien gefiltert werden. Beispielsweise kann anhand des Feldes Fällig nach Datumsbereich oder Stichtag selektioniert werden.
Folgende spezifische Symbole stehen in der Symbolleiste zur Verfügung:
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DD verbuchen
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Bewegungen der Post (Debit Direct), die mit Status Zur Zahlungsverbuchung bereit gekennzeichnet sind, werden verbucht. Diese erhalten dann den Status Zahlungen verbucht. Alle anderen Bewegungen werden nicht verändert. |
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LSV-/DD Journal
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Es wird ein Bericht mit dem gewünschten LSV-Status
erstellt, der bei Bedarf ausgedruckt werden kann. |
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Status suchen/ersetzen |
Hier können LSV-Stati bei Bedarf geändert werden. Diese Funktion ist beispielsweise hilfreich, wenn eine bereits erstellte LSV-Datei erneut erstellt werden muss. Es kann dann nach dem Status LSV Plus erstellt gesucht und mit dem Status LSV-/DD-Auftrag ausführen ersetzt werden. Dabei ist zu beachten, dass der Status der am Bildschirm angezeigten Datensätze geändert wird. Deshalb müssen sie vorgängig selektiert werden (z.B. über das Feld Fällig, s. oben). |
