Lohnlauf berechnen

Wenn der neue Lohnlauf gespeichert wurde, muss er berechnet werden. Die Berechnung unterteilt sich in 3 Schritte. Klicken Sie der Reihe nach auf folgende Symbole:

Es wird empfohlen, immer alle 3 Berechnungsschritte in dieser Reihenfolge durchzuführen.

Falls in der Stammdatei Mandant die Konstante Lohnberechnung 1 Schritt aktiviert ist, erhalten Sie nur 1 Symbol für die 3 Berechnungsschritte angezeigt:
Symbol  Lohnlauf komplett berechnen.

Klicken Sie dieses Symbol an, werden alle 3 Berechnungsschritte hintereinander ausgeführt.

Ein offener Lohnlauf kann beliebig oft berechnet werden. Nehmen Sie Korrekturen vor, beispielsweise an einer Mitarbeiter-Lohnart, so wird das Kontrollkästchen Rechnen für diesen Mitarbeiter automatisch wieder aktiviert und die 3 Berechnungsschritte müssen erneut ausgeführt werden.

Für einen einzelnen Mitarbeiter können die Berechnungen, anstatt im Lohnlauf, direkt aus dem Mitarbeiterstamm bzw. aus den Mitarbeiter-Lohnarten über das Symbol  Lohnabrechnung vorgenommen werden. Per Klick auf dieses Symbol werden die 3 Berechnungsschritte für diesen Mitarbeiter ausgeführt.

Wird beispielsweise im Lohnartenstamm an einer Lohnart eine Änderung vorgenommen, so müssen alle Mitarbeiter, die diese Lohnart hinterlegt haben, neu berechnet werden. In diesem Fall ist es am einfachsten, alle Mitarbeiter erneut zu berechnen. Setzen Sie für alle Mitarbeiter die Häkchen im Kontrollkästchen Rechnen. Klicken Sie dazu doppelt auf das oberste Kästchen und setzen Sie anschliessend auch im obersten Kästchen den Haken. Führen Sie nun die 3 Berechnungsschritte aus.

Es ist sinnvoll vor dem Ausführen der Zahlungen bzw. dem Totalisieren des Lohnlaufes nochmals alle Mitarbeiter vollständig zu berechnen. Setzen Sie hierfür bei allen Mitarbeitern den Haken im Kontrollkästchen Rechnen.

Vor allem der 1. Berechnungsschritt Lohnlauf kann, je nachdem wie viele Mitarbeiter Ihr Betrieb zählt und wie stark Ihr Netzwerk ausgelastet ist, etwas länger dauern. Brechen Sie diesen Vorgang niemals ab!