Name

Erfassen Sie die Bezeichnung der Lohnart. Diese wird auf der Lohnabrechnung angedruckt. Möchten Sie zur Erläuterung den Namen erweitern und diese Erweiterung aber nicht auf den Lohnabrechnungen angedruckt haben, so können Sie den druckbaren vom nicht druckbaren Text mittels 2 Sternen ** trennen.
Bsp: Name: Stundenlohn**4 Wochen Ferien
Druck auf Lohnabrechnung: Stundenlohn

Code

Weisen Sie der Lohnart einen numerischen Code zu. In den meisten Fällen wird dabei eine vierstellige Lohnartennummer verwendet. Der Code bestimmt die Sortierung der Lohnarten auf der Lohnabrechnung.

Berechnungsart

Wählen Sie die gewünschte Art aus. Die wichtigsten Berechnungsarten sind:
Betrag: Bei der Mitarbeiter-Lohnart wird lediglich ein Betrag eingegeben. Es werden keine weiteren Berechnungen vorgenommen. Bspe: Monatslohn, Fixspesen,…
Menge/Betrag * Ansatz: Beim Einfügen einer entsprechenden Mitarbeiterlohnart wird eine Mengen- oder Betragsangabe und ein Ansatz verlangt. Der Ansatz wird entweder aus den Feldern Ansatz M / F oder aus einer Ansatztabelle gelesen oder manuell eingegeben. Es erfolgt eine Multiplikation. Bspe: Stundenlohn, Kilometerentschädigung, Quellensteuer (Basisprozente),…

Druckart

Hier legen Sie fest, wie die Lohnart auf der Lohnabrechnung angedruckt wird. Die üblichsten Druckarten sind:
Normaldruck: Es wird alles gedruckt (Lohnart, Menge, Ansatz, Resultat)
Resultatfeld drucken: Es wird nur das Resultatfeld auf der Lohnabrechnung angedruckt.

Variabel

Dieses Feld bezieht sich auf die in den Feldern Ansatz M / F eingegebenen Ansätze. Ist das Feld aktiviert, kann in der Mitarbeiter-Lohnart das Feld Ansatz mutiert und somit der in der Lohnart hinterlegte Wert übersteuert werden.

Aperiodisch (QST)

Im Zusammenhang mit der Quellensteuerrevision 2021 müssen aperiodische Lohnarten (z.B. Überzeitentschädigungen, Prämien) gekennzeichnet werden, damit beispielsweise bei einem untermonatigen Ein- oder Austritt der satzbestimmende Lohn korrekt errechnet werden kann. Detaillierte Informationen finden Sie im Merkblatt.

Gültig von / bis

Definieren Sie den Zeitraum in welchem die Lohnart gültig sein soll. Beim Einfügen einer neuen Lohnart wird im Feld Gültig von das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, welches übersteuert werden kann. Wird das Feld Gültig bis leer gelassen, so ist die Lohnart bis auf weiteres verrechenbar. Bei begrenzter Gültigkeit wird die Lohnart nach Ablauf nicht mehr abgerechnet.

Vorzeichen

Das Vorzeichen definiert, ob eine Lohnart aufbauend oder abbauend ist. Aufbauende Lohnarten werden zur Lohnsumme addiert, abbauende werden subtrahiert.

Operator

Wählen Sie den gewünschten Operator aus, mit welchem die Ansatz-Berechnungen genauer definiert werden. Die gebräuchlichsten Operatoren sind:
Inaktiv: Es wird keine Ansatzberechnung ausgeführt. Bsp: Monatslohn
Multiplikation: In diesem Fall ist der Ansatz der Faktor einer Multiplikation. Bsp: Stundenlohn
Prozent: Beim verwendeten Ansatz handelt es sich um einen Prozentwert. Bsp: AHV-Abzug

Drucken

Definieren Sie, ob die Lohnart auf der Lohnabrechnung gedruckt werden soll oder nicht.

Nicht erfassen

Legen Sie fest, ob die Lohnart bei den Mitarbeiter-Lohnarten zur Auswahl steht und eingefügt werden können soll oder nicht.

Bereich

Geben Sie an, in welchem Teil der Lohnabrechnung die Lohnart aufgeführt werden soll.
Zuschläge: Lohnart wird addiert.
Abzüge: Lohnart wird subtrahiert.
Inaktiv: Lohnart wird auf der Lohnabrechnung nicht aufgeführt, sofern es sich nicht um eine Lohnart mit der Druckart Totalzeile handelt.

Initialisieren

Aktivieren Sie dieses Feld, wird nach dem Totalisieren des Lohnlaufes bei diesen Mitarbeiter-Lohnarten der Betrag oder die Anzahl automatisch auf den Wert 0 zurückgesetzt. Bspe: Spesen, Gratifikationen

AHV / ALV / UVG

Bestimmen Sie, ob die Lohnart AHV-, ALV- oder UVG-pflichtig ist. Diese Felder haben nur informativen Charakter.

Status

Erfassen Sie den Status Aktiv für die Lohnart. Es ist Vorsicht geboten beim Inaktiv-Setzen von Lohnarten: Wird eine interne Berechnungslohnart deaktiviert, die vermeintlich nicht gebraucht wird, können sich Fehler einschleichen.

Berechtigung

Normalerweise bleibt dieses Feld leer.

Es kann bei Bedarf dazu dienen, dass einzelne Lohnarten für bestimmte User nicht auswählbar sind. Es können in diesem Feld und im Feld Code der Benutzergruppe Zahlen hinterlegt werden. Ist die Zahl hier grösser als jene in der Benutzergruppe, haben die zugehörigen User keinen Zugriff auf die Lohnart.

Intervall

Das Intervall bestimmt die Abrechnungshäufigkeit der Lohnart. Der Standandwert beträgt 1, da die meisten Lohnarten monatlich bzw. in jedem Lohnlauf berücksichtigt werden.
1 monatlich
2 vierteljährlich
3 halbjährlich
4 jährlich

Journalisieren

Aktivieren Sie dieses Feld, werden beim Ausführen des Lohnlaufes alle Berechnungen im Zusammenhang mit dieser Lohnart im Register Journal des Lohnlaufes rapportiert. Dieses Journal ermöglicht dem Benutzer allfällige Fehler bei der Lohnberechnung nachvollziehen zu können. Journalisieren Sie gezielt nur bestimmte Lohnarten, da sonst der Berechnungsvorgang des Lohnlaufes unnötig verlängert wird.

PIS: Termin-relev.

Sollen im Programmmodul Personalinformationssystem bezogen auf eine Lohnart automatische Termine generiert werden (z.B. Kinderzulage läuft ab), kann dieses Feld auf der entsprechenden Lohnart aktiviert werden.

Ansatz M / F

Geben Sie den Ansatz für Männer bzw. Frauen ein, der für die Berechnungsarten mit Ansatz verwendet werden soll. Ein Ansatz kann ein Faktor, ein Divisor, eine Prozent- oder Promillezahl sein, je nachdem was im Feld Operator festgelegt wurde.
Falls das ELM-Modul aktiviert wurde, werden diese beiden Felder ausgeblendet. Die Ansätze werden dann in der 1. Lohnarten-Untertabelle Beträge / Ansätze erfasst (s. Kap. 1.5.3.1).

Kinderzulage

Bei allen Familien- und Geburtenzulagen muss angegeben werden, ob sie einmalig oder wiederkehrend sind. Bei allfälligen Geburtenzulagen handelt es sich um einmalige Zulagen. Bei Familienzulagen, auch bei den Korrekturzulagen für Kinder- und Ausbildungszulagen, muss die Option wiederkehrend ausgewählt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung Lohnmeldung ELM 4.0 für AHV, FAK, Lohnausweise.

Ansatztabelle

Sind mehrere Ansätze möglich, so werden diese in einer Tabelle aufgeführt. Sie finden die Tabellen in der Stammdatei Ansatztabelle. Hinterlegen Sie hier die entsprechende Ansatztabelle. Bsp: altersabhängiger Ferienanteil für Stundenlöhner.

Pro Rata

Es besteht die Möglichkeit bei der Berechnung der Lohnart das Ein- bzw. Austrittsdatum des Mitarbeiters zu berücksichtigen. Mit der Option Monat ist die effektive Anzahl Tage des betreffenden Monats massgebend. Mit Monat (30) werden alle Monate fix mit 30 Tagen gerechnet. Wählen Sie den Standardwert Nein falls das Ein- bzw. Austrittsdatum nicht automatisch berücksichtigt werden soll.

Freibetrag

Erfassen Sie gegebenenfalls einen Freibetrag.
Für die Berechnungsarten Massg. Basis * Ansatz bzw. Massg. Jahresbasis * Ansatz wird der monatliche bzw. jährliche Freibetrag angegeben. Der Freibetrag reduziert die Basis. Anhand der reduzierten massgebenden Basis wird dann das Resultat berechnet.
Bsp: 16'800 jährlich für den AHV-Abzug.
Falls das ELM-Modul aktiviert wurde, wird dieses Feld ausgeblendet. Der Freibetrag wird dann in der 1. Lohnarten-Untertabelle Beträge / Ansätze erfasst (s. Kap. 1.5.3.1).

Höchstbetrag

Erfassen Sie gegebenenfalls einen Höchstbetrag.
Für die Berechnungsarten Massg. Basis * Ansatz bzw. Massg. Jahresbasis * Ansatz wird der monatliche bzw. jährliche Höchstbetrag angegeben. Der Höchstbetrag limitiert die Basis. Anhand der limitierten massgebenden Basis wird dann das Resultat berechnet.
Bsp: 148‘200 jährlich für den Abzug ALV 1.
Falls das ELM-Modul aktiviert wurde, wird dieses Feld ausgeblendet. Der Höchstbetrag wird dann in der 1. Lohnarten-Untertabelle Beträge / Ansätze erfasst (s. Kap. 1.5.3.1).

Minimalbetrag

Erfassen Sie gegebenenfalls einen Minimalbetrag.
Für die Berechnungsarten Massg. Basis * Ansatz bzw. Massg. Jahresbasis * Ansatz wird der monatliche bzw. jährliche Minimalbetrag angegeben. Der Minimalbetrag setzt die untere Grenze für die Basis fest. Anhand der massgebenden Basis wird dann das Resultat berechnet.
Falls das ELM-Modul aktiviert wurde, wird dieses Feld ausgeblendet. Der Minimalbetrag wird dann in der 1. Lohnarten-Untertabelle Beträge / Ansätze erfasst (s. Kap. 1.5.3.1).

Ansatz (SQL)

In diesem Feld kann durch den Lobos4-Support ein SQL-Befehl für den Ansatz der Lohnart erfasst werden (als Alternative zu den fixen Ansätzen M / F bzw. zur Ansatztabelle).

Sollkonto

Wählen Sie das gewünschte Sollkonto aus. Ist ein Konto hinterlegt, wird durch das Berechnen des Lohnlaufes für diese Lohnart eine Soll-Buchung über alle Mitarbeiter generiert.

Habenkonto

Wählen Sie das gewünschte Habenkonto aus. Ist ein Konto hinterlegt, wird durch das Berechnen des Lohnlaufes für diese Lohnart eine Haben-Buchung über alle Mitarbeiter generiert.

Kostenstelle

Möchten Sie, dass für diese Lohnart die Beträge aller Mitarbeiter der gleichen Kostenstelle belastet werden, so geben Sie hier die Kostenstelle ein.

Dieses Feld wird selten gebraucht; meistens sind die Kostenstellen massgebend, die im Mitarbeiterstamm erfasst wurden.

Verteilung

Dieses Feld muss immer aktiviert sein, sowohl wenn die Kostenstelle(n) der Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen, als auch wenn über das Feld Kostenstelle (s. oben) die Verbuchung dieser Lohnart auf die immer gleiche Kostenstelle erfolgen soll.

MWST-Code

Sollte die Lohnart mehrwertsteuerpflichtig sein, können Sie hier für die Verarbeitung die notwendigen Angaben machen.

BIGA Kolonne

Für die Erstellung der BIGA-Statistik kann angegeben werden, in welcher Kolonne das Resultat dieser Lohnart aufaddiert werden soll. Jede Kolonne hat eine Nummer, welche Sie in diesem Feld eingeben können. Die BIGA-Statistik enthält dabei die folgenden Kolonnen:
1 Bruttolohn
2 Sozialabgaben
3 Schichtzulagen
4 Überstunden
5 13. Lohn
6 Sonderzahlungen

Lohnausw.-Text

Geben Sie für die Position auf dem Lohnausweis eine Bezeichnung an.

Übertragungsart

Dieses Feld wird nicht verwendet.

Lohnausweis

Legen Sie gegebenenfalls fest, wo auf dem Lohnausweis die Lohnart aufgeführt werden soll (z.B. Beiblatt).

Gehaltsart

Dieses Feld wird nicht verwendet.

Mengeneinheit

Möchten Sie für diese Lohnart auf der Lohnabrechnung eine Mengeneinheit angedruckt haben (z.B. Stunden), wählen sie diese hier aus. Erfassen Sie die Mengeneinheiten in der Stammdatei Mengeneinheit.

Lohnstrukturerh.

Über eine vorgegebene Auswahl können die für die Lohnstrukturerhebung relevanten Lohnarten gekennzeichnet werden.

(Weitere Informationen zur Lohnstrukturerhebung finden Sie in der gleichnamigen Anleitung).

Logib

Über eine vorgegebene Auswahl könne die für die Lohngleichheitsanalyse relevanten Lohnarten gekennzeichnet werden.

(Weitere Informationen zur Lohngleichheitsanalyse finden Sie im gleichnamigen Merkblatt).