Kontoauszug

 

Verschaffen Sie sich unter diesem Menüpunkt eine Übersicht über die Buchungen eines Kontos.

 

 

Wählen Sie im Feld Konto die gewünschte Nummer aus. Standardmässig werden alle Buchungen mit einem Belegdatum des laufenden Jahres angezeigt. Im Feld Jahr kann bei Bedarf ein anderes Jahr eingetippt werden. Wahlweise kann die Selektion anstelle vom Belegdatum auch nach Buchungsperiode oder -datum erfolgen. Bestimmen Sie weiter, ob alle oder gegebenenfalls nur die provisorischen oder die definitiven Buchungen angezeigt werden sollen.

 

Falls Buchungen unter dem Menüpunkt Hauptbuch-Ausgleich miteinander abgeglichen wurden, kann dieser Ausgleich auf Wunsch im Kontoauszug berücksichtigt werden.

 

Durch Aktivieren des Feldes Vorschau können im Kontoauszug auch Buchungen aufgeführt werden, die erst in der Buchungsübernahme stehen und noch nicht ins Hauptbuch übernommen wurden. Sie werden in kursiver Schrift angezeigt.

 

Im Feld Kommentar Saldo können Kommentare zum Kontosaldo des ausgewählten Kontos erfasst werden. Er ist gültig für das ausgewählte Jahr und kann bei Bedarf auf den Berichten Saldoliste und Saldoliste (variabel) angezeigt werden.

 

Im Feld Kommentar Budget werden Kommentare angezeigt, welche in der Budget-Detailansicht dieses Kontos erfasst wurden (Kommentar-Feld im Kopfbereich bzw. pro Buchungsperiode). Per Rechtsklick auf das Feld gelangen Sie direkt in diese Detailansicht, um weitere Erläuterungen zu allfälligen Differenzen zwischen Budget- und Ist-Zahlen pro Buchungsperiode zu erfassen. Auf den Berichten Saldoliste und Saldoliste (variabel) können die Kommentare bei Bedarf eingeblendet werden.

 

Über die Untertabellen stehen Ihnen verschiedene Ansichten des Kontoauszuges zur Verfügung.

In der Untertabelle Normal sind alle Buchungen einzeln sichtbar. In der Untertabelle Verdichtet bzw. Monat werden die Buchungen zusammengezogen (nach Belegdatum bzw. Monat, Buchungsvorgang und Journalart).

 

Per Klick auf das Symbol  Drucken wird der Bericht Kontoauszug am Bildschirm aufbereitet. Durch erneutes Anwählen des Drucken-Symbols kann er am Drucker ausgegeben werden.