Auf den meisten Listen und Auswertungen können Sie nach der Journalart selektieren. Die Journalart dient als reines Selektionskriterium und hat keinen Einfluss auf die Verbuchung der erfassten Buchungen. Die in dieser Stammdatei verwalteten Journalarten gelten für alle Bücher (Hauptbuch, Betriebsbuch, Debitoren-Hilfsbuch, Kreditoren-Hilfsbuch, Lohn etc.).
Mit dem Feld Zeitliche Abgrenzung kann bewirkt werden, dass Aufwand oder Ertrag von Buchungen aus der Kreditoren- und der Hauptbuchhaltung automatisch abgegrenzt werden. Im Feld Intervall kann dazu die Anzahl Buchungsperioden (z.B. 12 für 1 Jahr) und im Feld Ausgleichs-Konto das Konto für die temporären Buchungen (z.B. Abklärungskonto) angegeben werden
Buchungen auf Journalarten, die das Feld Abschluss-Auflösung autom. angewählt haben, werden automatisch am 1. Tag der Nachfolge-Buchungsperiode aufgelöst, d.h. die Buchung wird mit einem Minus-Betrag auf die mit dieser Journalart bebuchten Konten retour gebucht (sinnvoll bei Abgrenzungsbuchungen, transitorischen Buchungen).
Das Feld Einseitig bebucht wird nur für Journalarten gesetzt, die für die Übernahme von einseitigen Buchungen aus anderen Programmen verwendet werden. Im Journal der Buchungsübernahme lässt sich so die Anzeige von Fehlern bei fehlendem Gegenkonto vermeiden.