Im Normalfall werden Kreditorenrechnungen mit der gleichnamigen Journalart gebucht.
Als weitere Möglichkeit kann mit den entsprechend eingerichteten Journalarten der Aufwand einer Kreditorenrechnung beispielsweise auf 1 Jahr oder 3 Monate gleichmässig abgegrenzt werden.
Im Printscreen sehen Sie als Beispiel eine Journalart für Kreditorenrechnungen, deren Aufwand auf 1 Jahr abgegrenzt wird:
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Bezeichnung |
Geben Sie eine Bezeichnung ein für die Journalart. |
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Zeitliche Abgrenzung |
Aktivieren Sie dieses Feld, damit eine zeitliche Abgrenzung erfolgt. |
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Intervall |
Geben Sie die Anzahl Monate ein, auf welche abgegrenzt werden soll, z.B. 3, 6 oder 12. |
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Ausgleichs-Konto |
Geben Sie ein Kontroll- oder Durchlaufskonto an, auf welchem der Aufwand temporär gebucht werden kann. |
Wird nun eine Kreditorenrechnung mit dieser Journalart gebucht, wird der erste Zwölftel des Aufwandes in die ausgewählte Buchungsperiode gebucht. Die weiteren 11 Zwölftel werden automatisch auf die nachfolgenden 11 Perioden verteilt.
In der Buchungsübernahme sieht dies folgendermassen aus:
