Drucken angewählt,
erscheint folgende Auswahlmaske:
Für die Inbetriebnahme des Lobos4-internen PDF-Mailers müssen die beiden Stammdateien Mailprofil und Mailversand-Steuerzeichen (Lobos4) (Reg. Admin-Bereich à Stammdaten) befüllt werden. Beachten Sie bitte hierzu das Kap. 1.12 Interner PDF-Mailer in der Schulungsunterlage Grundlagen.
Sind die Rechnungen am Bildschirm aufbereitet und wird das
Symbol Drucken angewählt,
erscheint folgende Auswahlmaske:
Beim Modus E-Mail-Versand muss das Mail-Profil ausgewählt werden. Falls im Profil kein Passwort hinterlegt wurde, wird in dieser Maske ein weiteres Feld eingeblendet, wo es für den folgenden Versand erfasst werden kann.
Nach Klick auf die Schaltfläche OK wird folgende Bestätigung angezeigt:
Die Mails werden direkt, d.h. ohne vorgängiges Öffnen im Outlook versendet.
Rechnung, Einzahlungsschein und allfällig weitere Dokumente wie Beiblatt Krankenkasse werden dabei als einzelne PDF-Dateien im gleichen Mail eingefügt.
In der Maske Auswahl Mailversand (Reg. Admin-Bereich à Symbol Log à Mailversand) werden sämtliche versendete Mails protokolliert. Auch im Outlook-Ordner Gesendete Elemente sind sie ersichtlich.