Die verschiedenen Stammdaten können, je nach Aufbau, auf zwei verschiedene Arten sortiert werden.
Die erste Variante funktioniert über die Rubrik Sort innerhalb der Stammdatei.
Bei der Erfassung neuer Datensätze ist der Sort standardmäßig auf 0 = Null.
Das bedeutet, dass die Inhalte in der zugehörigen Stammdatei nach dem Speicherprozess alphabetisch aufgelistet werden.
In diesem Beispiel werden sämtliche Themen der Entwicklungsplanung alphabetisch sortiert dargestellt in der Stammdatei (Bild rechts) sowie auf Registerebene (Bild unten).
Sollen die einzelnen Stammdaten thematisch (d.h. nicht alphabetisch) sortiert werden, wird der Datensatz, welcher zuoberst erscheinen soll, mit einer Nummer versehen und dann alle nachfolgenden Einträge einzeln absteigend mit Nummern durchnummeriert und somit sortiert.
Diese Vorgehensweise wird auf Ebene Entwicklungsplanung Thema, sowie bei Bedarf auf die Unterthemen (Beispiel Tagesgestaltung „Auswertung“) angewendet.
Kalkulieren Sie bei dieser Sortierung eine genügend große Spanne zwischen dem obersten bzw. untersten Datensatz der Sortierung ein. Beachten Sie, dass dazwischen 10-er bis 50-er Schritte liegen. Somit können auch zu einem späteren Zeitpunkt Inhalte eingefügt und in die bestehende Sortierung integriert werden.
Diese Vorgehensweise ist für alle Ebenen der Stammdaten identisch.
Bei der zweiten Variante zur Sortierung anderer Stammdaten ist die Steuerung über Symbole gelöst.
Standardmäßig werden auch hier die Inhalte in der zugehörigen Stammdatei nach dem Speicherprozess alphabetisch aufgelistet.
Um die Sortierung zu ändern, nutzen Sie die Symbole in der Rubrik Sort in der Menüleiste.
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Symbol:
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Funktion: |
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Sortierung der Einträge nach oben bzw. unten. |
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Die manuelle Sortierung wird auf den Standard zurückgesetzt. |
Im Beispiel wird die Förderplanung Arbeit an die oberste Stelle sortiert.
