Buchungsvorlage

 

Für wiederkehrende Buchungen (direkte Buchungen und Sammelbuchungen) können Buchungsvorlagen erstellt werden, wobei beliebig viele Angaben zur Buchung vorbelegt werden können. In der Buchen-Maske können Sie anschliessend die gewünschte Vorlage auswählen (s. Kap. 1.4.2).

 

 

Geben Sie der Vorlage im Feld Bezeichnung einen Namen und hinterlegen Sie die gewünschten Felder, wie beispielsweise Belegdatum, Buchungsvorgang, -art und -text, Journalart oder Konten.

 

Soll die Buchung jeweils auf den letzten Tag des Monates lauten, kann im Feld Belegdatum Tag 31 eingegeben werden, unabhängig davon, wie viele Tage der entsprechende Monat effektiv hat.

 

Wenn die Buchung jedes Jahr an einem bestimmten Tag desselben Monates erstellt werden soll (z.B. am 31.12.), kann über das Optionsfeld Fix zusätzlich zum Tag auch der Monat angegeben werden.

 

Eine bestehende Buchungsvorlage lässt sich über die Symbole  Kopieren und  Einfügen duplizieren und anschliessend anpassen. Handelt es sich bei der Vorlage um eine Sammelbuchung, werden Sie gefragt, ob die Gegenbuchungen ebenfalls kopiert werden sollen: