Buchungsvorgänge werden ausschliesslich im Hauptbuch verwendet. Im Minimum muss der Vorgang Nr. 1 Allgemeine Buchung wie abgebildet definiert sein.
Bei Bedarf können Buchungsvorgänge als Selektionskriterium bei Auswertungen verwendet werden. Eine weitere Anwendungsmöglichkeit besteht darin, dass im Zusammenhang mit dem Menüpunkt Buchen tabellarisch nur bestimmte Konten zum Bebuchen freigegeben werden (evtl. zusätzlich nur auf der Soll- oder Haben-Seite), s. Untertabelle 1 Konti. In der Untertabelle 2 Benutzer können Sie bestimmen, welche Benutzer den Buchungsvorgang verwenden dürfen. Damit beim Buchen diese Vorgaben überprüft werden, muss das Feld Konto prüfen aktiviert werden.