Buchungen, welche aus den Nebenbüchern oder dem Hauptbuch übernommen wurden, haben bereits den Buchungsstatus definitiv. Reine Betriebsbuch-Buchungen, welche unter dem Menüpunkt Buchen erfasst wurden, müssen hier verarbeitet werden, damit der Buchungsstatus von provisorisch auf definitiv wechselt.
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Buchungen mit Buchungsstatus definitiv können im Gegensatz zu provisorischen Buchungen nicht mehr mutiert oder gelöscht werden. Fehlerhafte definitive Buchungen müssen storniert werden.