Buchungen aus der Hauptbuchhaltung müssen möglicherweise in die Betriebsbuchhaltung übernommen werden. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Buchungsübernahme aus:
Um einen Buchungslauf zu übernehmen, markieren Sie durch Mausklick den entsprechenden Eintrag in der Buchungsübernahme. Je nach Belegart wird Ihnen angezeigt, in welche Programmmodule die Buchungen übernommen werden müssen (Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung). Setzen Sie die Haken für alle aufgeführten Bücher. Wird der Haken für ein vorgeschlagenes Buch nicht gesetzt, bleibt der Buchungslauf in der Übernahme stehen, bis die Verbuchung auch in jene Buchhaltung durch Anhäkeln erfolgt ist.
Es ist möglich, die einzelnen Buchungen vor der Übernahme anzuschauen. Wählen Sie hierzu das Symbol Journal in der Symbolleiste an und bestätigen Sie die Selektionsmaske mit dem Symbol Aufbereiten.
Im Übernahmejournal werden Buchungen auf nichtexistierende
oder inaktiv gesetzte Konten mit roter Schrift und einem Vermerk gekennzeichnet.
Werden die Buchungen ohne Anpassungen des Kontenplans übernommen, erfolgen sie
auf das Kontrollkonto.
Mit dem Symbol Verarbeiten werden die Buchungen des markierten Buchungslaufes definitiv in die ausgewählten Bücher verbucht. Die enthaltenen Buchungen können fortan nur noch mittels Stornobuchungen korrigiert werden.
Wenn Sie das Symbol Alles verarbeiten wählen, werden nach einer entsprechenden Rückfrage sämtliche Belegarten, die aktuell in der Buchungsübernahme stehen definitiv in alle Bücher verbucht. Es wird kein Journal ausgegeben.
Mit dem Symbol Mutieren können bei Bedarf Belegdatum, Buchungsperiode, Journalart und Buchungstext von zur Verbuchung bereitstehenden bzw. bereits verbuchten Datensätzen geändert werden. Die Mutation erfolgt für jede Buchung einzeln und ist nur möglich für Datensätze mit aktiver Buchungsperiode.
Von Buchungen, welche noch nicht übernommen wurden und noch in der Buchungsübernahme stehen, können bei Bedarf Konto und Kostenstelle angepasst werden. Sie gelangen in die Mutationsmaske, indem Sie bei gedrückter Ctrl-Taste einen Rechtsklick auf die entsprechende Zeile vornehmen. Alternativ gelangen Sie in die Mutationsmaske über die Stammdatei Buchungsübergabe mutieren im Register Admin-Bereich, Symbol Stammdaten. Übersteuern Sie die Felder und speichern Sie die Änderungen über das Speichern-Symbol ab.
Es wird empfohlen, die Buchungsübernahmen in regelmässigen Abständen, mindestens jedoch vor Abschlüssen durchzuführen.
Mit der Schaltfläche Zurück verlassen Sie die Buchungsübernahme, ohne eine Änderung vorzunehmen.