Der Bericht, wird wie im Abschnitt Bericht anzeigen, geladen.
Danach besteht via Button E-Mail die Möglichkeit den Bericht in verschiedenen Formaten als Anhang einer E-Mail-Nachricht zu versenden. Dazu muss auf dem Computer Microsoft Outlook installiert sein.
Soll ein Bericht als PDF-Dokument einer E-Mail-Nachricht angehängt werden, wird das Format PDF gewählt.
Sollen mehrere Berichte in einem PDF-Dokument zusammengefasst werden (Format PDF zusammenfassen), wie beispielsweise in einem Verlegungsbericht, werden die einzelnen Berichtselemente in einem PDF-Dokument zusammengeführt.
Die Auswahl wird mit OK bestätigt.
In dieser Ansicht werden die Berichte, welche im PDF-Dokument enthalten sein sollen, angeklickt.
Mittels Pfeilsymbolen kann die Reihenfolge festgelegt werden.
Danach wird mit OK bestätigt und es wird eine neue E-Mail erstellt mit Anhang der zusammengefassten Berichte im PDF-Format.