Belegungs-Übersicht

Der Menüpunkt Belegungs-Übersicht  bietet Ihnen eine grafische Darstellung über die Betten.

Geben Sie in den Feldern im oberen Bereich der Maske die gewünschte Selektion ein, beispielsweise den Tag an, ab welchem die Übersicht angezeigt werden soll. Falls nicht alle Betten aufgelistet werden sollen, können Sie beispielsweise nach Abteilung oder Zimmergruppe auswählen.

Die selektionierten Betten werden untereinander aufgelistet. Es wird ein Monat nach dem ausgewählten ab-Datum angezeigt. Die verschiedenen Belegungsarten sind farblich unterscheidbar:

Eine unterschiedliche Farbgebung nach Geschlecht dient als Hilfe bei der Belegung von Mehrbettzimmern.

Alle Farben lassen sich bei Bedarf via Rechtsklick auf die Felder ändern.

Zusätzlich gekennzeichnet werden Doppelbelegungen (2), Eintritte (E), Austritte (A), Verlegungen (V) und Reservationen (R).

Im unteren Bereich des Bildschirms befindet sich die Belegungs-Statistik in Zahlen und Prozenten. Beim Zeigen mit der Maus auf ein belegtes Bett werden rechts neben den Selektionsfeldern Informationen zum Bewohner eingeblendet. Auch in der Statusleiste ganz links wird der Bewohnernamen angezeigt.

Per Klick auf das Symbol  Drucken öffnet sich die Drucken-Maske. Wählen Sie das Gerät aus, an welchem die Belegungsübersicht ausgedruckt werden soll.

Über die Symbole  Vorheriger Monat / Nächster Monat der Symbolleiste kann der gewünschte Monat in der Belegungsübersicht angezeigt werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schnittstelle eines Bettes und Tages, dann gelangen Sie zu folgendem Kontextmenü:

Bewohner eröffnen

Sie erhalten einen leeren Adress-Datensatz.

Bewohner mutieren

Sie kommen in den Adress-Datensatz der Person des gewählten Bettes und können Angaben zur Person mutieren.

Bewohner-Infos

Sie erhalten einige wichtige Angaben zum Bewohner des gewählten Bettes.

Liegt eine Mehrfachbelegung des Bettes vor, erscheinen bei einem Klick auf den Button OK die Infos der weiteren Bewohner.

Bewohner suchen

Es öffnet sich eine Auswahlliste aller Bewohner.

Reservationen eröffnen

Sie erhalten eine leere Reservationsmaske für das gewählte Bett.

Reservationen mutieren

Sie gelangen auf die bestehende Reservation des gewählten Bettes.

Zimmer mutieren

Es öffnet sich das ausgewählte Zimmer.

Übersicht neu aufbauen

Wird beispielsweise eine neue Selektion getroffen im oberen Maskenteil, z.B. eine andere Abteilung, kann die Belegungsübersicht über diesen Befehl aktualisiert werden bzw. indem das Symbol  Aufbauen in der Symbolleiste betätigt wird.

Freie Betten

Mit diesem Befehl werden alle belegten Betten ausgeblendet und nur noch die freien Betten angezeigt. Dies ist auch möglich über das Symbol  Freie Betten in der Symbolleiste.

Grafik

In einer zusätzlichen Maske wird die Auslastung graphisch dargestellt. Alternativ kann das Symbol  Grafik in der Symbolleiste betätigt werden.

Farblegende

In der Farblegende sind die Bedeutungen der Farben ersichtlich. Bei Bedarf können die Farben geändert werden (s. oben).